Die primêre boekhoudkundige dokumentasie van die onderneming bevat inligting oor alle saketransaksies, die beweging van geld, die berekening en betaling van lone en die betaling van belasting. Op grond van hierdie dokumente word rekords gehou, en die verlies van selfs een dokument verdraai die finansiële state en is 'n wettige oortreding. Volgens Art. 17 van die wet op boekhouding, moet ondernemings onafhanklik die veiligheid van rekeningkundige dokumente verseker.
Instruksies
Stap 1
Die wet definieer die bewaringstydperk vir primêre rekeningkundige dokumente op 5 jaar, terwyl die belastingkode van die Russiese Federasie die bewaringstydperk beperk tot 4 jaar. Om strafmaatreëls soos bepaal deur die kode vir administratiewe oortredings (art. 15.11) te vermy, moet u steeds hou by die langer tydperke wat deur die wet voorgeskryf word. Daarbenewens is daar 'n lys wat goedgekeur is volgens die bevel van Rosarkhiv van 6 Oktober 2000. Daarvolgens moet die bewaringstydperk bepaal word volgens die tipe van elke spesifieke dokument.
Stap 2
Stel die opbergperiodes vir primêre rekeningkundige dokumentasie op bestelling vas, met inagneming van die bepalings van die wet en die regulasies wat deur die lys vasgestel word. Bepaal in die bestelling vanaf watter oomblik die stoorperiode bereken moet word. Oor die algemeen is die bewaringstydperk vir dokumente 1 Januarie van die jaar wat volg op die jaar waarin die dokument met kantoorwerk voltooi is. Stel die begin van die opbergingsperiode vanaf die datum van die laaste inskrywing (klousules 15 en 27 van die Reëls, goedgekeur by die besluit van die regering van die Russiese Federasie van 2 Desember 2000 No. 914).
Stap 3
Ken 'n aparte kamer vir rekeningkundige dokumente toe wat toegerus moet wees met vuurvaste kaste en spesiale kluise. Kluise is bedoel vir die bewaring van vorms van streng verslagdoening. Daarbenewens kan dit die papiere en dokumente stoor wat as 'handelsgeheim' gemerk is. Bepaal volgens prosedure die prosedure vir toegang tot hierdie kluise, verantwoordelike persone wat deur die hoofrekenmeester gemagtig is, asook die prosedure vir die uitreiking van primêre dokumentasie uit die stoor.
Stap 4
In die geval dat die onderneming groot genoeg is en daar baie dokumente is, organiseer 'n spesiale argief. Dit moet gebruik word om papiere oor te dra wat bedoel is vir permanente (ewige) en langtermyn (meer as tien jaar) stoorplek. Stoor alle ander rekeningkundige dokumente met 'n opbergperiode van tot tien jaar in 'n spesiale kamer totdat dit vernietig word.
