In die era van 'n groot aantal toepassings vir die opstel van taaklyste verkies baie mense steeds die papierweergawe van sulke ToDo-lyste, maar hulle het gewoonlik 'n aantal probleme in verband met die korrekte formulering van take.
As mense gedurende die dag weer 'n lys opstel om te doen wat hulle moet doen, het hulle twee probleme. In die eerste geval beskryf hulle die taak baie kort en laat selfs die nodige besonderhede weg. In die tweede geval blyk die beskrywing onnodig gedetailleerd te wees, vol met besonderhede, maar die kern van die taak ontkom. So, hoe vind u 'n balans tussen beknoptheid en effektiewe inligting?
Die eenvoudigste ding is om die opdrag te bou asof u dit nie vir uself skryf nie, maar vir iemand wat u ken. Die beskrywing moet redelik kort en verstaanbaar wees. By die opstel van 'n taak het ons die gedagtes wat verband hou met hierdie taak heeltemal beset, en as gevolg van 'n te gedetailleerde of te kort beskrywing word die betekenis vir ons ontoeganklik - ons vergeet immers byna alles waaraan ons gedink het tyd om die taak op te stel. As u nadink oor taakdelegasie, kan u hierdie probleem oplos.
Begin nou met die korrekte probleemopstelling. Stel u 'n taak voor wat u môre moet voltooi, en skryf dit neer sodat iemand anders dadelik sal verstaan wat op die spel is. Die verklaring van die probleem moet duidelik, bondig wees en slegs noodsaaklike besonderhede bevat wat onontbeerlik is - al die ander kan verwaarloos word. Daarbenewens sal 'n sekere variasie van die taak u toelaat om nie vas te voel aan 'n rigiede raamwerk wat 'n belangrike sielkundige rol speel nie.
