Elke werkgewer is verplig om werkboeke aan sy werknemers uit te reik. Om opdrag van die Ministerie van Finansies nr. 69 die vorms van dokumente te bevestig wat die nakoming van arbeidspligte in 'n bepaalde onderneming bevestig, is 'n spesiale boek ontwikkel. Dit word bestuur deur MH-spesialiste of ander verantwoordelike persone.
Dit is nodig
- - vorm van die boek van boekhou van werkboeke;
- - reëls vir die byhou van werkboeke;
- - Arbeidswetgewing van die Russiese Federasie;
- - maatskappy dokumente;
- - seël van die organisasie;
- - vorms van werkboeke;
- - werkboeke van werknemers.
Instruksies
Stap 1
Elke werkgewer moet 'n boek hou oor die boekhouding van dokumente wat werkaktiwiteite bevestig. Dit is wettig. In geval van oortreding van die Arbeidswetgewing van die Russiese Federasie, kan die maatskappy 'n boete opgelê word.
Stap 2
Dui op die titelblad van die boek vir boekhouding van die hoofdokumente oor die arbeidsaktiwiteit van personeel, die naam van die organisasie aan wat ooreenstem met die naam van die onderneming wat in die handves of ander samestellende dokument van die maatskappy staan. As die OPF van die onderneming 'n individuele entrepreneur is, skryf die persoonlike data van die persoon wat as 'n individuele entrepreneur geregistreer is. Dui die datum aan waarop hierdie boek bekendgestel is. Dit word aanbeveel om hierdie dokument vir ongeveer 50 jaar op te slaan, dit word gereguleer deur die Arbeidswetboek van die Russiese Federasie. Tel hierdie periode vanaf die oomblik dat u die titelblad van die boek invul. Skryf dan die datum waarop u hierdie dokument wil bewaar in die argiewe van die maatskappy.
Stap 3
Wys 'n boekhouer aan. Stel 'n bestelling op om dit te doen. Dui daarin persoonlike data aan, die naam van die pos waarvoor die werknemer werk. Dit is gewoonlik 'n spesialis in die personeelafdeling.
Stap 4
Dui op die eerste bladsy van die boek die werkperiode van die persoon aan. Op die oomblik voer die werknemer inligting in oor werkboeke, die eienaars van hierdie dokumente.
Stap 5
Voer in die eerste kolom van die boek op die tweede bladsy die reeksnommer in, in die tweede, derde, vierde - die datum waarop die vorm van die hoofdokument wat die werkaktiwiteit bevestig, ingevoer is. As die werknemer voorheen 'n werkboek gehad het, skryf die datum van registrasie aan hierdie onderneming.
Stap 6
Dui in die vyfde kolom van die boek die naam, voornaam, patroniem van die spesialis aan, die eienaar van die dokument wat die werksaktiwiteit bevestig. Skryf die reeks, nommer, werkboek of inlas in die sesde kolom. Skryf in die sewende kolom die naam neer van die posisie waarin die werknemer werk, wat 'n nuwe werkboek ontvang het of 'n voorheen gesertifiseerde, voltooide dokument aan die werkgewer oorhandig het.
Stap 7
Dui in die agtste kolom van die boek die naam aan van die onderneming, strukturele eenheid waar die werknemer toegelaat word. Skryf in die negende kolom die datum, nommer van die bestelling (besluit) vir toelating tot die pos. Die tiende kolom word onderteken deur die verantwoordelike werknemer aan wie die eienaar van die werkboek die dokument oorhandig het. Wanneer u 'n nuwe dokument oor arbeidsaktiwiteit invoer, moet u in die elfde kolom die hoeveelheid geld aandui wat vir die vorm betaal is. Let daarop dat die aangeduide bedrag by die werknemer gehaal sal word.
Stap 8
Wanneer u 'n spesialis in die twaalfde kolom ontslaan, skryf die datum, nommer van die bevel by diensbeëindiging. In die dertiende kolom word die handtekening van die spesialis wat bedank, geplaas. Na beëindiging van die kontrak kry die werknemer 'n werkboek met 'n kennisgewing van ontslag.
