Wanneer iemand met owerhede en instansies in verbinding tree, moet 'n persoon sy diens bevestig, veral 'n afskrif van 'n werkboek, wat dienooreenkomstig moet gesertifiseer word. Dit is nodig wanneer u 'n lening aanvra, subsidies ontvang vir nutsrekeninge, dokumente indien by die voogdyraad vir die aanneming van 'n kind. Om seker te maak dat die dokument aanvaar word, is dit nodig om 'n afskrif van die werkrekordboek wettig te sertifiseer.
Die persoon wat die reg het om 'n eksemplaar van die werkboek te sertifiseer
Volgens die vasgestelde regulasies word 'n afskrif van die arbeidsdokument gesertifiseer deur die persoon wat verantwoordelik is vir die personeeldokumente. In groot ondernemings is dit die HR-afdeling of HR-diens. In klein ondernemings wat nie personeellede het nie, word hul funksies deur 'n rekenmeester uitgevoer. Die direkteur van die onderneming kan ook 'n eksemplaar van die werkboek sertifiseer.
Hoe om 'n eksemplaar van 'n werkrekordboek goed te sertifiseer
Dit neem tot drie dae om 'n eksemplaar van die werkboek uit te reik en aan die werknemer te oorhandig. As u volledige inligting benodig oor die dienstydperk en werkplekke van die werknemer, word dit aanbeveel om 'n eksemplaar van die werkboek as volg te sertifiseer:
- maak afskrifte van alle werkvelle waarop daar rekords is, begin met die titelblad wat persoonlike data aandui en eindig met 'n vel wat inligting bevat oor die laaste werkplek;
- op alle velle, behalwe die laaste, skryf die personeelwerker of bestuurder 'die kopie is korrek', plaas die huidige datum en seël, dui die posisie en tekens aan, die seël en teks moet gedeeltelik op die direkte kopie van die dokument, en gedeeltelik op die leë gedeelte van die vel;
- 'n eksemplaar van die laaste bladsy van die werkboek word op dieselfde manier opgestel, slegs die frase "Tans werk" word bygevoeg.
As dit nodig is om selektiewe inligting oor 'n spesifieke werkplek te verskaf, gee die werkgewer 'n uittreksel uit die diens, wat ook 'n wettige dokument is. Hiervoor word 'n afskrif van die titelblad en bladsye met die nodige inskrywings gemaak, wat op dieselfde manier as die werkboek gesertifiseer is.
Wat ook al rekords van senioriteit of werkplek nie nodig is nie, hulle moet gesertifiseer word deur die werkgewer of sy verteenwoordiger, wat tans die werknemer in diens het en 'n werkboek het.
Om 'n afskrif van die indiensnemingsdokument te bevestig en hierdie dokument was wettig bindend, is dit nodig om elke verspreiding van die boek op 'n vel in A4-formaat te plaas.
Afskrif van die werkboek: geldigheidstydperk
'N Afskrif van die werkboek is een maand geldig na die uitreiking daarvan, mits geen nuwe inskrywings in die dokument aangebring is nie. As die werknemer ophou of van beroep verander, word die afskrif van die arbeidslisensie ongeldig.
U kan 'n afskrif van u diensrekord by 'n notariskantoor sertifiseer. Dan sal dit sonder beperkings 'n geldigheidsperiode hê, maar voordat nuwe data in die dokument ingevoer word.
