Sommige bestuurders stuur hul werknemers tydens 'n sakebedrywighede op 'n sakereis. In die reël spandeer werknemers geld aan allerlei behoeftes - reis, verblyf, etes, ens. Natuurlik moet die uitgawes vergoed word, maar hiervoor moet u aan die einde van die reis by die rekeningkundige afdeling aanmeld.
Instruksies
Stap 1
Die eerste ding wat u moet doen, is om alle stawende dokumente in te samel. As u per spoorweg u werkplek bereik het, hoef u slegs 'n gewone kaartjie te toon; in geval van lugreise, het u 'n instapkaart en 'n reisbewys nodig wat u ontvang het toe u 'n kaartjie gekoop het.
Stap 2
Indien u geld aan kos, byvoorbeeld vir middagete in 'n restaurant, spandeer het, moet u 'n kwitansie of 'n faktuur by die rekenmeestersafdeling indien, en dit moet beslis die afdruk van die instelling hê.
Stap 3
In die geval van 'n aankoop vir die onderneming, moet u 'n kwitansie en 'n kwitansie verskaf, en u kan ook 'n faktuur aanheg.
Stap 4
Nadat u alle kwitansies en kwitansies versamel het, skryf u 'n reisvergoedingsaansoek wat aan die hoof van die organisasie gerig is. Lys in hierdie dokument alle uitgawes op naam, en spesifiseer die bedrae. U kan hierdie inligting in die vorm van 'n tabel rangskik. Onthou dat alle uitgawes ekonomies geregverdig moet word, slegs in hierdie geval kan die rekeningkundige afdeling dit in die samestelling van uitgawes insluit, wat die belastingbasis verminder.
Stap 5
Sommige organisasies gebruik 'n sogenaamde gebeurlikheidsbevel. Die vorm van die samestelling daarvan is arbitrêr. Dit spesifiseer gewoonlik die doel van sodanige koste, die tyd waarin die werknemer ondersteunende koste moet verskaf. In die bestelling kan u ook die maksimum hoeveelheid uitgawes voorskryf. Moenie vergeet om die persoon aan te dui wat verantwoordelik is vir die aankoop van die een of ander produk (diens) nie. Daarna moet hierdie werknemer teken, wat beteken dat hy met hierdie bevel instem.
Stap 6
Nadat die uitgawes bevestig is, en terselfdertyd ekonomies geregverdig is, moet die hoof van die onderneming vertroud raak met die inligting en 'n bevel opstel vir die vergoeding van uitgawes. Onthou dat die bedrag binne drie dae na die indiening van die stawende dokumente deur die werknemer betaal moet word.
