Die instelling van pligte op 'n werknemer in organisasies word hoofsaaklik gebruik tydens die vakansie of siekte van die hoofwerknemer. In 'n aantal gevalle word die toewysing van pligte toegepas wanneer enige personeel-eenheid tydelik vakant is, en amptelike pligte moet uitgevoer word.
Instruksies
Stap 1
Om verantwoordelikhede aan 'n werknemer toe te ken, moet die hoof van die organisasie die werknemer se skriftelike toestemming verkry vir die tydelike uitvoering van die pligte van 'n tydelik afwesige werknemer. Om dit te doen, moet u 'n bykomende ooreenkoms opstel wat bepaal watter verantwoordelikhede, onder watter voorwaardes en gedurende watter tydperk die werknemer sal optree.
Stap 2
Op grond van die bykomende ooreenkoms gee u 'n bevel oor die toekenning van pligte. Maak seker dat u in die bestelling die tydperk aandui waartydens die werknemer tydelik sy pligte sal verrig. As 'n werknemer tydelik pligte verrig sonder om sy hoofwerk te onderbreek, moet u in die volgorde die bedrag van die bykomende betaling vir die kombinasie van poste aandui.
Stap 3
Die bedrag van die bykomende betaling word vasgestel op grond van interne regulasies oor betaling by die onderneming of in ooreenstemming met die aanhangsel tot die kollektiewe ooreenkoms van die organisasie.
Stap 4
In die geval dat die toewysing van pligte aan 'n werknemer nie 'n verandering in sy pligte of veranderinge in die voorwaardes van die dienskontrak tussen die organisasie en die werknemer meebring nie, kan u die pligte toewys sonder om 'n bykomende ooreenkoms te sluit. Om dit te doen, hoef u slegs 'n bevel uit te reik oor die tydelike uitvoering van pligte in die voorgeskrewe vorm ooreenkomstig die reëls van kantoorwerk.
Stap 5
Wanneer u pligte toeken sonder die voorafgaande registrasie van 'n bykomende ooreenkoms, die bedrag van die bykomende betaling vir die tydelike uitvoering van pligte, onderhandel u met die werknemer.
Stap 6
Nadat u 'n bevel uitgereik het om pligte aan 'n werknemer toe te ken, stuur 'n afskrif van die bestelling na die rekeningkundige afdeling vir verdere berekening van die werknemer se salaris vir die hoofwerk en die tydelike uitvoering van die pligte van die afwesige werknemer.
