Die bestellings bevat instruksies van die hoof van die onderneming wat bindend is vir werknemers. Bestellings kan in inhoud verskil, maar om 'n bestelling uit te reik en onder die aandag van 'n werknemer te bring, moet dit korrek opgestel word. Neem kennis van 'n paar aanbevelings voordat u 'n bestelling invul (druk).
Instruksies
Stap 1
Bestellings (instruksies) vir personeel word opgestel deur middel van verenigde vorms van primêre rekeningkundige dokumentasie. Hierdie vorms word goedgekeur deur die besluit van die Goskomstat van die Russiese Federasie, wat dit moontlik maak om eenvormigheid in die voorbereiding en uitvoering van personeeldokumente te bewerkstellig.
Stap 2
U kan bykomende besonderhede in standaardvorms invoer, maar u het geen reg om die besonderhede van die vorms wat deur Goskomstat opgestel is, te verander of te verwyder nie. Die veranderinge wat deur die onderneming aangebring word, moet geformaliseer word met die toepaslike organisatoriese en administratiewe dokument.
Stap 3
Die teks van die bestelling moet in lettertipe 12-14 getik word, dit is optimaal om te lees. Moenie die paragrawe wat noodsaaklik is vir die interpretasie van die kern van die dokument, oorslaan nie. As dit byvoorbeeld 'n bevel is om 'n werknemer aan te stel vir werk, moet die velde ingevul word wat die volgende gegewens bevat: naam, van, patroniem van die werknemer, toelatingsvoorwaardes, proeftydperk, die vasgestelde bedrag van die salaris (a spesifieke bedrag, nie 'n skakel na die personeeltabel nie) …
Stap 4
Daar moet onderskei word tussen individuele en gekonsolideerde bestellings. Individuele (eenvoudige) bestellings bevat slegs inligting oor een werknemer. Samevattende (ingewikkelde) bestellings word data oor verskeie werknemers aangedui.
Stap 5
In groot organisasies, in die kolom "Datum", gee personeeldienspersoneel gewoonlik slegs die maand en jaar van die bestelling aan. Die dokument word deur die hoof gedateer.
Stap 6
Die bestelling (bestelling) moet deur die hoof van die onderneming onderteken word. Die teenwoordigheid van 'n seël is nie nodig nie, aangesien die bestelling 'n interne dokument is. Baie vorme van bestellings (instruksies) impliseer dat die werknemer vertroud moet raak met die inhoud. Daarom moet die afwesigheid van die werknemer se handtekening ook nie geïgnoreer word nie.
Stap 7
Bestellings wat nie verband hou met die werk van die personeelafdeling nie, word op 'n leë A4-vel opgestel. Dit is ook toegelaat om die maatskappy se logo te gebruik en die naam bo-aan die vorm aan te dui. Die dokument moet data bevat wat u toelaat om te bepaal wanneer, deur wie en vir watter doeleindes 'n bepaalde bevel (bevel) uitgereik is.
