In die werk van 'n organisasie kan die roetine-prosedure vir die invul van 'n aansoek vir 'n produk baie gereeld herhaal word. Met die aansoek wat by die handelsorganisasie ingedien is, kan u die goedere vooraf in die pakhuis bespreek en verseker dat dit betyds afgelewer word nadat dit ten volle betaal is.
Instruksies
Stap 1
Kontak die verkoper voordat u 'n aansoek vir 'n produk indien. Ontdek hoe u u aansoek kan indien: per telefoon, faks of e-pos. Baie handelsondernemings het hul eie webwerwe waarop die moontlikheid om 'n aansoek in te vul en te stuur ook geïmplementeer kan word. Spesifiseer die tyd wanneer aansoeke op die een of ander manier aanvaar word.
Stap 2
Elke handelsorganisasie kan sy eie aansoekvorm ontwikkel. Maar een van hulle bevat verpligte velde soos die naam van u organisasie, die van en voorletters van die kontakpersoon wat hierdie aansoek sal verwerk, sy telefoonnommer. Daarbenewens moet u die spesifikasie van die bestelde handelsware, die wysiging daarvan, sowel as die benodigde hoeveelheid vir elke artikel aandui.
Stap 3
As u 'n bestelling plaas, het u as koper die reg om aan te dui of daar 'n prysbeperking vir die bestelde goedere is, wat die marginale koste van elk daarvan aandui. In die geval dat die aflewering van hierdie goedere 'n tydsbeperking het, dui die finale datum aan waarop die goedere afgelewer moet word. Dit is sinvol om in die aansoek aan te dui dat hierdie produk bedoel is vir deelname aan die tender, indien daar beplan word om dit te doen.
Stap 4
Na ontvangs van die aansoek sal die bestuurder van die verkopende onderneming dit verwerk en, indien hy enige vrae het, kontak u met die telefoonnommer wat daarin gespesifiseer word. Hy sal u ook per telefoon, faks of per e-pos in kennis stel van die uitslag van die verwerking van u aansoek. Gewoonlik moet die bestuurder in elk geval telefonies met u in verbinding tree en u in kennis stel, selfs al is die resultate van die aansoekverwerking per faks of per pos aan u gestuur. Dan hoef u die aansoek slegs te bevestig sodat die produk wat daarin gespesifiseer word, by die verkoper se pakhuis gereserveer word. As die bevestiging van die aansoek nie gevolg word nie, sal die goedere uit die reservaat verwyder word.
