Die teenwoordigheid van 'n seël op 'n dokument dui die belangrikheid, egtheid en amptelike status daarvan aan. In die loop van die aktiwiteite van ondernemings ontstaan daar egter van tyd tot tyd vrae oor waar en watter soort seël geplaas moet word.
In die eerste plek hang die reëls vir die aanbring van 'n seël af van die tipe en bykomstigheid. Dus word die amptelike seël met die beeld van 'n tweekoppige arend op die dokumente van staatsinstellings aangebring. Kommersiële organisasies en individuele ondernemers sertifiseer dokumente met 'n standaard ronde stempel wat die naam bevat (van, voornaam en patroniem), registrasiegegewens en, indien nodig, die maatskappy se logo. Dokumente, sluiting van kontrakte, uitvoering van betalingsbevele en tjeks, amptelike briewe, volmagte, ens., kan u addisionele briewe aanbring: vir navrae, finansiële dokumente, MH-afdeling. Terselfdertyd moet hul doel op die afdruk aangedui word. Die hoofseël sertifiseer die handtekeninge van die eerste persone - direkteure en hul adjunkte, en die bykomende persone - werknemers van die betrokke dienste (rekeningkunde, personeelafdeling, ens.). Die afdruk moet op so 'n manier aangebring word dat dit gedeeltelik die titel van die posisie van die persoon wat die dokument onderteken vasvang, en die handtekening- en seëlbesonderhede duidelik sigbaar is. Die staatstelsel van dokumentasieondersteuning vir bestuur (GSDOU), goedgekeur in opdrag van die USSR Glavarchive op 23 Mei 1988, bevat 'n lys van dokumente waarop die hoof- of amptelike seël aangebring word. Daar is geen nuwer weergawe nie, maar soos dit tans toegepas word, lyk dit soos volg: - optree; - volmag; - kontrakte; - gevolgtrekkings, hersienings; - aansoeke (vir 'n kredietbrief; oor weiering van aanvaarding, eise, ens.); - reissertifikate; - voorbeelde van indrukke van seëls en handtekeninge; - briewe; - betalingsopdragte, versoeke, tjeks, vir die oordrag van geldeenhede, ens.; - regulasies oor die organisasie; - registers; - kosteberamings; - ooreenkomste; - sertifikate (argief, limiet, vir die betaling van versekeringsbedrae, ens.); - spesifikasies; - titellyste; - sertifikate; - handveste van organisasies; - personeeltabelle. Om moontlike misverstande by die gebruik van seëls uit te sluit, is dit raadsaam dat ondernemings self die lys van dokumente bepaal, sowel as die 'n lys van persone en voorbeelde van handtekeninge wat 'n sertifiseringstempel benodig. Daarbenewens is daar verenigde vorms van dokumente met die vereiste "M. P." - plek van drukwerk. In sulke gevalle is daar gewoonlik geen vrae oor waar die seël geplaas moet word nie, maar 'n algemene reël moet gevolg word: die druk moet duidelik en leesbaar wees.
