Sedert skooljare weet ons almal dat 'n dokument wat nie 'n seël het nie, geen regskrag het nie. Maar ons ken nie die basiese reëls vir papierwerk nie, daarom plaas ons 'n seël waar ons wil. As gevolg hiervan ontstaan daar onaangename situasies wanneer die HR-bestuurder per ongeluk verkeerdelik die verkeerde seël op die verkeerde papier plaas.
Instruksies
Stap 1
Waarvoor is drukwerk?
Dit is 'n noodsaaklike regsformaliteit waarmee die handtekening van 'n amptenaar gesertifiseer word. Maar nie in alle gevalle is hierdie rekwisiete nodig nie. In moderne wetgewing word dit nie vasgelê in watter gevalle dit moet wees nie en waarin dit nie nodig is om die een of ander seël te plaas nie. Volgens die huidige praktyk word die seël gesertifiseer: boekhoudkundige dokumente (fakture, ramings, registers, bestellings), personeeldokumente, samestellende dokumente van die maatskappy.
Stap 2
Ons sertifiseer dokumente volgens die reëls
'N Foutiewe seël op 'n personeellid of brief moet nie paniek veroorsaak nie. Dit is 'n ander saak as u vergeet om 'n seël op 'n dokument te plaas waar dit regtig nodig is, byvoorbeeld in 'n dienskontrak. In hierdie geval kan die resultaat rampspoedig wees, want as u hierdie dokument as bewyse in regsgedinge wil gebruik, sal dit geen regswaarde hê nie.
U kan onaangename situasies vermy deur die prosedure vir die gebruik van die seël in die handves van die organisasie voor te skryf en 'n lys van dokumente waarop die seël aangebring moet word, op te gee.
Stap 3
Seëlafdruk - waar om dit te plaas?
Die seël moet aan die einde van die dokument geplaas word, langs die handtekening van die amptenaar. Die seël moet 'n gedeelte van die woord wat die posisie aandui, vasvang en terselfdertyd nie probleme skep met die identifisering van die handtekening en die dekodering daarvan nie.
Daar is 'n aantal dokumente waarop 'n spesiale merk "M. P." verskyn. (drukplek). As dit aanwesig is - u geluk, druk dit gerus. So 'n punt kan op die boekblad, sertifikaatvorms, op die titelblad van 'n werkboek gevind word.
