Aanvaarding van goedere word opgestel deur 'n vrachtbrief of 'n vragbrief, wat in 'n verenigde vorm opgestel word. Die gespesifiseerde dokument moet verpligte besonderhede bevat, aangesien dit die nakoming van die verpligtinge van die verskaffer en die koper bevestig.
Die leweringsooreenkoms word gewoonlik lank gesluit, in die proses van uitvoering daarvan word die verhouding tussen die verskaffer en die koper opgestel deur ander dokumente wat die werklike aflewering en ontvangs van goedere in die bestelde hoeveelheid en reeks bevestig. So 'n dokument is 'n vragbrief of besendingsbrief wat in 'n verenigde vorm opgestel is, onderteken deur gemagtigde verteenwoordigers van die verskaffer en die koper. Terselfdertyd is hierdie dokument nie net 'n bevestiging van die nakoming van verpligtinge ingevolge 'n burgerlike regskontrak nie, maar dien dit ook as 'n primêre dokument wat vir belasting- en boekhouddoeleindes gebruik word.
Watter besonderhede moet op die vragbrief aangedui word?
Die vrachtbrief moet die nommer, datum van voorbereiding, volle naam en besonderhede bevat wat u toelaat om die verskaffer, koper te identifiseer. Daarbenewens word op die vragbrief die naam van die goed aangedui, indien moontlik, word 'n kort beskrywing gegee. Ook word die totale hoeveelheid goedere wat onder hierdie dokument gelewer word, die prys per eenheid en die totale koste, met inagneming van belasting op toegevoegde waarde (vir betalers van die gespesifiseerde belasting), aangeteken. Die vragbrief is 'n tweesydige dokument wat deur die verskaffer en die koper onderteken word, wat deur hul ronde seëls gesertifiseer word. Afhangend van die voorwaardes van die gesluit afleweringsooreenkoms, kan moontlike afwykings in die hoeveelheid, reeks goedere wat op die faktuur gelewer en verklaar word, direk in hierdie dokument gemerk word met die versekering van elke regstelling deur die partye of in 'n aparte wet opgeteken word.
Hoe word 'n vragbrief opgestel?
Die vraestel in die vereiste aantal eksemplare word deur die verskaffer se verteenwoordiger saam met die goedere afgelewer. Die aanvaarding van die goedere vanaf die kant van die koper word uitgevoer deur sy gemagtigde verteenwoordiger, wat 'n geldige volmag en 'n identiteitsdokument moet hê. Na die versending van die goedere, doen die koper se verteenwoordiger 'n visuele ondersoek, bereken die hoeveelheid en evalueer die integriteit van die pakket. Die tjek word gelyktydig uitgevoer met die vergelyking van die werklike hoeveelheid, assortiment, kwaliteit van die goedere met die inligting wat in die faktuur gespesifiseer word. In gebreke van eise en regstellings onderteken die koper se verteenwoordiger alle afskrifte van die faktuur en bevestig dit met die seël van die organisasie. Die verteenwoordiger van die verskaffer neem sy eie eksemplaar van hierdie dokument, indien nodig, heg die volmag van die koper se verteenwoordiger daaraan.
