Heel dikwels, wanneer u transaksies doen of sertifikate, sertifikate, ens. Uitreik, is dit nodig om afskrifte van enige dokumente te verskaf, aangesien die oorspronklike daarvan in een eksemplaar bewaar word. Maar ten einde die kopieë wettig te laat geld, moet dit volgens die vasgestelde reëls en regulasies gesertifiseer word.
Wanneer moet u dokumente sertifiseer
Afskrifte van dokumente moet in elk geval gesertifiseer word, anders word dit slegs as papier beskou, selfs al pas die inhoud presies by die oorspronklike. Maar deur wie die eksemplaar gesertifiseer sal word, hang grootliks af van die organisasie waaraan u dit moet indien. In sommige gevalle sal dit voldoende wees as die dokument deur die organisasie seël gesertifiseer word. In sommige gevalle moet u 'n notaris betaal vir hierdie prosedure.
Afskrifte van dokumente kan nodig wees om aan die belastingowerhede en buitebegrotingsfondse voor te lê wanneer u siviele transaksies registreer, asook om dit aan die howe voor te lê, ens. In die besonder bepaal klousule 8 van artikel 75 van die administratief-wetlike wetboek van die Russiese Federasie 'n reël waarvolgens die oorspronklike dokumente of hul afskrifte, behoorlik gesertifiseer, aan die howe voorgelê moet word. Andersins, as die afskrifte nie korrek gesertifiseer is nie, kan die uitspraak betwis word en selfs gekanselleer word.
Hoe om 'n afskrif van 'n dokument by 'n notaris te bekragtig
By 'n notaris kan u 'n afskrif van absoluut enige dokument sertifiseer, maar aangesien u hiervoor moet betaal, moet u slegs die dokumente waarvoor notarisasie deur die regulasies bepaal, sertifiseer. Dus, slegs genoteerde afskrifte word aanvaar in die geval van belastingregistrasie en registrasie van die maatskappy in die staatsregister of in die geval van papierwerk om lidmaatskap van 'n SRO te verkry en toelating tot die implementering van 'n spesifieke soort aktiwiteit. Burgers sal notarisasie benodig in geval van 'n erfenis, eiendomstransaksies, ens.
In die afwesigheid van 'n notaris kan die sertifiserende handtekening van die hoof van die administrasie van die munisipale stigting of 'n spesiaal gemagtigde amptenaar gelykgestel word aan sy handtekening.
Hoe om self 'n afskrif van 'n dokument te sertifiseer
As die normatiewe dokument nie direk aandui dat u genoteerde afskrifte moet verskaf nie, kan u die egtheid daarvan bevestig. Volgens die besluit van die presidium van die Opperste Sowjet van die USSR gedateer 04.08.83 No. 9779-X "Oor die prosedure vir die uitreiking en sertifisering van afskrifte van dokumente rakende die regte van burgers" deur ondernemings, instellings en organisasies, kan gesertifiseer word deur die hoof van die onderneming of deur enige amptenaar wat die magtiging het. Hierdie bevoegdhede word voorsien deur die relevante orde van die organisasie.
As die eksemplaar op verskillende velle is, kan u elkeen afsonderlik sertifiseer of die velle stik en nommer en in die sertifiserende inskripsie aandui: "Die kopie op 3 velle is korrek."
Daarom is beide die dokumente van die organisasie self en sy werknemers die reg om deur die hoof of die amptenaar wat die magtiging daartoe het, gesertifiseer te word. Die regskrag van so 'n afskrif, ooreenkomstig GOST R 51141-98, word gegee deur die nodige besonderhede: 'n teken oor waar die oorspronklike dokument geleë is, die datum van uitreiking en die opskrif "Kopie is korrek", bevestig deur die van, voorletters en die handtekening van die amptelike sertifiseerder. Die egtheid van die handtekening van die getuie word bevestig deur die organisasie se seël.
