Wanneer u byna enige organisasie kontak vir 'n diens, tesame met die oorspronklike dokumente, is dit nodig om hul afskrifte te verskaf. Daarom is dit nie verbasend dat die voorwaardes vir die sertifisering van eksemplare in die huidige wetgewing uitgespel word nie.
Instruksies
Stap 1
'N Afskrif word as gesertifiseer beskou as dit besonderhede bevat wat die egtheid daarvan bevestig en daardeur wetlike krag gee. Hierdie besonderhede word in die vrye ruimte onderaan die dokument geskryf. As die dokument uit verskillende velle bestaan, word die inligting op die laaste daarvan aangedui. Daarbenewens word eksemplare met meer bladsye noodwendig gestik en genommer. Die vereistes word opgestel volgens sekere reëls wat in die wetgewing uiteengesit word.
Stap 2
U kan self 'n afskrif sertifiseer as u die hoof van die organisasie of sy gemagtigde persoon is. Hierdie opsie is egter slegs beskikbaar as die wetgewing nie voorsiening maak vir 'n verpligte notarisasie vir hierdie dokument nie.
Stap 3
'N Voorvereiste is die aanwesigheid van die woord "Waar" sonder dubbelpunt en ander leestekens. As die dokument verskeie velle bevat, moet u die nommer van hierdie velle hier aandui. Een van die aanvaarbare opsies lyk soos volg: "3-vel kopie is korrek." Hieronder is die posisie van die persoon wat die afskrif van die dokument bevestig. Die datum waarop die sertifiseringsproses voltooi is, staan onder die titel. Langsaan word 'n seël en handtekening geplaas. Die handtekening moet ontsyfer word: die van word volledig geskryf en die voorletters word aangebring.
Stap 4
Dit word ook beskou as 'n belangrike punt wat beskryf waar die oorspronklike dokument geleë is, waarvan u 'n afskrif sertifiseer. As u eksemplare vir 'n federale agentskap versamel, is dit 'n moet. Moenie verbaas wees as alle inligting met een seël gestempel word nie (natuurlik, behalwe vir die handtekening van die sertifiserende persoon) - dit word gebruik om die prosedure te bespoedig en weerspreek nie die vasgestelde norme nie.
Stap 5
Kyk op die kwaliteit van die eksemplaar. Dit beteken dat die teks van die gekopieerde dokument verstaanbaar moet wees. Die kopie mag om tegniese redes nie skuins of donker weerkaatsings bevat nie. Andersins sal 'n gewaarmerkte afskrif nie van u aanvaar word nie.
