Dikwels wend werknemers hul tot die personeelafdeling met versoeke om 'n afskrif van die werkboek te sertifiseer wat aan die bank voorgelê moet word wanneer hulle om 'n lening aansoek doen. As u verantwoordelik is vir die instandhouding, berging en optekening van werkboeke in die organisasie, en so 'n plig aan u toevertrou word, sal u 'n afskrif van die werkboek moet sertifiseer.
Instruksies
Stap 1
Vra die werknemer wat u gevra het om 'n eksemplaar van die werkboek vir die bank te sertifiseer, om 'n aansoek te skryf vir die uitreiking van 'n gewaarmerkte eksemplaar van die werkboek. U moet sy versoek uiterlik binne drie werksdae vanaf die dag waarop die werknemer by so 'n aansoek aansoek doen, vervul.
Stap 2
Maak fotostate van alle voltooide velle in die werkboek, insluitend die eerste bladsy, met die naam, voornaam en patroniem van die eienaar. Plaas op die laaste bladsy 'n pen met die opskrif "Werk tot hede in die posisie …", dui u posisie aan, teken, ontsyfer die handtekening, plak die datum van die sertifisering van die kopie en die seël van die MH-afdeling.
Stap 3
Sertifiseer afskrifte van alle velle van die werkboek deur op elke bladsy in die linkerbenedenhoek 'n stempel aan te bring met die opskrif "True" (as u nie so 'n stempel het nie, kan hierdie inskripsie met die hand gemaak word). Stel u posisie, handtekening, transkripsie van die handtekening en die datum van sertifisering hieronder neer.
Stap 4
Vou die eksemplare van die werkboek se werkboek in volgorde. Nommer die bladsye met 'n pen in die onderste regterhoek. Ryg die gevoude lakens. Plak die papier aan die agterkant van die laaste vel, waar die punte van die draad vas is, met die inskripsie "Genommer en gesnyde (aantal) bladsye", plaas die datum, gee u posisie, voorletters en plaas u handtekening. Bevestig die naat van die lakens met die seël van die MH-afdeling.
