Die vrachtbrief is 'n noodsaaklike dokument om die versending van goedere vanaf die pakhuis en die aanvaarding van die goedere na die pakhuis te bevestig. Dit word deur finansieel verantwoordelike persone uitgeskryf - die opslaghouer of die pakhuishoof. Die verenigde faktuurvorm word gereguleer deur die besluit van die staatskomitee vir statistieke van Rusland, gedateer 25 Desember 1998, nr. 132, en word TORG-12 genoem.
Instruksies
Stap 1
Berei twee vorms in om in te vul, aangesien die faktuur in twee eksemplare moet ingevul word: die eerste moet by die verskaffende organisasie bly en is die primêre boekhouddokument vir die afskrywing van voorraaditems; die tweede word aan die kooporganisasie gegee en dien as die basis vir die plasing van goedere en materiaal.
Stap 2
Dui in die reël "Afsender" die naam van die afleweraar aan volgens die registrasiedokumente en sy posadres.
Stap 3
Voer in die reël "Verskaffer" die naam van die verskafferorganisasie in. Dit kan dieselfde wees as die afleweraar, of dit kan 'n ander regspersoon wees.
Stap 4
Voer in die reël "Betaler" die naam van die aankooporganisasie in.
Stap 5
Dui die nommer en die datum van die aanbod- of koop- / koopooreenkoms aan in die lyn "Rede". Daarbenewens word die nommer en die datum van die vrachtbrief wat vir die vervoerorganisasie uitgereik is, aangedui.
Stap 6
Spesifiseer die nommer en datum van die faktuur. Vul die tabel in met 'n lys goedere en materiale. Die gegewens in die tabel moet presies ooreenstem met die gegewens in die faktuur vir die ooreenstemmende afleweringsparty.
Stap 7
Die vragbrief moet deur 3 persone onderteken word: hoofrekenmeester; die werknemer wat die vrylating van die vrag (gewoonlik die pakhuisbestuurder) en die werknemer wat die vrag loslaat (opslagwag) magtig. Albei eksemplare moet gesertifiseer word deur die seël van die skeepvaartorganisasie.
Stap 8
Die wet laat die gebruik van faktuurvorms wat onafhanklik deur die organisasie ontwikkel is, toe. In hierdie geval is die volgende gegewens nodig: die naam van die dokument en die organisasie wat dit gemaak het; datum van die dokument; naam, koste en hoeveelheid goedere; die posisies en handtekeninge van diegene wat verantwoordelik is vir versending en aanvaarding; druk albei kante af.
Stap 9
Die persoon wat verantwoordelik is vir die aanvaarding van die goedere by die ontvangende organisasie, moet die eerste eksemplaar in die veld "Vrag aanvaar" onderteken en die stempel van die ontvangende maatskappy afdruk. Dit is moontlik om 'n faksimilee van die seël te gebruik, maar dit moet in die afleweringskontrak bepaal word
