Een van die soorte sakebriewe is 'n nuusbrief. Dit is gerig aan die vennote van die maatskappy en moet omvattende inligting bevat oor die kennisgewingvoorwerp van die ontvanger. Dikwels is so 'n dokument 'n antwoordbrief, materiaal word daaraan aangeheg wat bestaan uit inligting wat aan die geadresseerde gelewer word.
Dit is nodig
- - dokumente van die onderneming;
- - inligting wat aan die geadresseerde oorgedra moet word;
- - besonderhede van die ontvanger;
- - reëls vir kantoorwerk.
Instruksies
Stap 1
Die linkerbovenhoek van die nuusbrief moet die naam bevat van die maatskappy wat sekere inligting aan die ontvanger wil oordra. Voer die volledige adres van die onderneming in, kontak telefoonnommer. As die maatskappy 'n stempel het, moet u dit sit, aangesien dit uit al die nodige besonderhede bestaan. Dui die datum van die brief en die uitgaande nommer aan. Die inligtingsbrief is gewoonlik 'n antwoord op die versoekbrief. Skryf in hierdie geval die nommer en datum van die inkomende dokument.
Stap 2
Die regter boonste hoek moet inligting bevat oor die geadresseerde. As die inligtingsbrief aan die hoof van 'n sekere onderneming gerig is, moet u sy persoonlike inligting, posbenaming, maatskappy se naam en volledige adres van sy plek met 'n poskode aandui.
Stap 3
Voer die onderwerp van die nuusbrief in. Byvoorbeeld 'n vergadering of 'n nuwe produkbekendstelling. Die inhoudelike gedeelte van die brief bestaan uit inligting, inligting wat aan die ontvanger oorgedra moet word. Dit moet begin met die woorde: "Ons bring u onder u aandag …", "Ons lig u in oor …", "Ons lig u in oor …". Dit hang af van wat die doel van die antwoordbrief is, wat kortliks in die dokument beskryf moet word en die nodige gegewens moet bevat.
Stap 4
Materiaal moet gewoonlik by die nuusbrief aangeheg word. Dit kan pryslyste, strooibiljette, kontrakte en ander dokumente wees. Die naam van die aanhangsels moet aan die einde van die brief aangedui word, asook die aantal velle van die aangehegte materiaal.
Stap 5
U moet die nuusbrief afsluit met die woorde: "Die uwe …" en dies meer. Vervolgens word die posisie, persoonlike data van die enigste uitvoerende liggaam, sy adjunk of klerk, opgeneem. Een van die gelyste persone (afhangende van wie gemagtig is om sakebriewe aan die maatskappy te skryf en te stuur) sit sy handtekening op, dui sy telefoonnommer aan.
