Inventaris by die onderneming is 'n betroubare metode om die beweging van waardes te monitor en u kan die akkuraatheid van rekeningkundige en verslagdoenende data verseker. Dit is 'n waarborg vir die effektiewe werk van enige organisasie, aangesien dit dokumentêre bevestiging van die teenwoordigheid en toestand van sy eiendom en finansiële verpligtinge moontlik maak.
In watter gevalle word die inventaris uitgevoer?
Die maatskappy self besluit hoeveel voorraad in die verslagdoeningsperiode gedoen moet word en bepaal die datums waarop dit gehou sal word. Tydens elke voorraad word die werklike beskikbaarheid van materiële waardes en ander eiendom geïdentifiseer, die veiligheid daarvan en die nakoming van die bedryfsvoorwaardes word gemonitor, ongerekende en ongebruikte eiendom word geïdentifiseer en die werklike waarde van die eiendom wat op die balansstaat is, word nagegaan.
Uit hierdie hooftake van die inventaris is dit duidelik dat 'n ongeskeduleerde inspeksie ook in die volgende gevalle uitgevoer moet word:
- wanneer materiële waardes en eiendom gehuur word of die onderneming van eienaarskap verander en in 'n gesamentlike aandelemaatskappy omskep word;
- voordat die finansiële jaarstate opgestel word;
- wanneer die finansieel verantwoordelike persoon verander of 'n nuwe persoon aangestel word;
- toe die feite van diefstal en saakbeskadiging ontdek is;
- toe die eiendom beskadig is tydens 'n brand of ander natuurramp;
- wanneer die onderneming bankrot is of gelikwideer word.
Wat moet inventariseer word
In die loop van die inventaris word alle eiendom op die balansstaat van die onderneming nagegaan en in ag geneem, ongeag waar dit geleë is. Daarbenewens is alle soorte finansiële verpligtinge van die onderneming onderhewig aan verifikasie, insluitend betaalbare rekeninge, banklenings, lenings en reserwefondse. Ander soorte eiendom word ook nagegaan wat nie tot die onderneming behoort nie, maar word weerspieël in die rekeningkundige vorms op byvoorbeeld nie-balansrekeninge, asook ander eiendom wat om een of ander rede nie voorheen verantwoord is nie.
Daar is twee soorte voorraad - volledig en gedeeltelik. Die prosedure vir die implementering daarvan word gereguleer deur die federale wetgewing oor boekhouding, regulasies oor rekeningkunde en verslagdoening in die Russiese Federasie, metodologiese instruksies nr. 49, wat in 1995 deur die Ministerie van Finansies van die Russiese Federasie goedgekeur is.
Wie neem inventaris op
Voordat die hoof van die onderneming uitgevoer word, moet die hoof van die onderneming 'n bevel uitreik waarvolgens die tydsberekening van sy gedrag bepaal word en 'n voorraadkommissie word benoem. Dit sluit die hoof van die strukturele eenheid, die hoofrekenmeester of sy adjunk, finansieel verantwoordelike persone in, sowel as spesialiste wat 'n idee het van die opbergingstegnologie van voorraad of werknemers wat die toestand van vaste bates kan beoordeel. Dit is nie sleg as ekonome en bemarkingspesialiste aan die kommissie werk nie. Die hoof van die onderneming of een van sy adjunkte word aangestel as voorsitter van die kommissie.
