Delegasievaardighede moet deur werknemers van alle bestuursvlakke besit word. Die doeltreffendheid van die werk van sy span hang direk af van hoe die leier dit reg kan doen. Boonop bespaar so 'n vaardigheid die tyd van die bestuurder, help dit om personeel professioneel te ontwikkel, verlig spanning in die span en maak werknemers meer verantwoordelik. So, wat is die regte manier om gesag te delegeer?
Instruksies
Stap 1
Die effektiwiteit van die delegering van gesag is gebaseer op die feit dat mense geneig is om daagliks die probleme wat hulle hanteer beter op te los. Wanneer u gesag delegeer, gee u nie 'n opdrag nie, maar vra u om 'n deel van die verantwoordelikhede te aanvaar. Wat is die beste manier om dit te doen? In die eerste plek - kies die regte persoon aan wie u van die magte sal delegeer. Dit moet 'n gekwalifiseerde persoon wees wat goed vertroud is met wat u aan hom wil toevertrou. Terselfdertyd is dit wenslik dat hy op die laagste organisasievlak is - d.w.s. direk aan sulke werk deelgeneem, maar as ondergeskikte.
Stap 2
Eerstens moet die werknemer voorbereid wees. Gee hom 'n duidelike idee van die uitkoms van die aktiwiteite waarvoor hy bemagtig word. Bepaal die sperdatums vir die werk, die prosedure om daarvoor aan te meld, asook die raamwerk waarbinne hy die inisiatief kan neem. Miskien sal hy elke stadium van die werk moet verantwoord, of miskien gee u hom volledige vryheid van aksie.
Stap 3
Gee die werknemer alle inligting wat nodig is vir werk en laat 'n aantal probleme op hul eie oplos. U moet die afgevaardigde egter nie onnodige magte en regte gee nie. Dit kan lei tot hul misbruik. Moenie te noukeurig toesig hou oor die ondergeskikte nie. Let nie meer op die vordering van die werk nie, maar op die behaalde resultaat.
Stap 4
Moet nooit net aangename of onaangename opdragte delegeer nie. U moet nie net iets toewys as u oorlaai is met werk nie, maar ook voortdurend. En wees nie bang om moeilike take aan ondergeskiktes te gee nie - dit stimuleer professionele groei, die verantwoordelikheid van u werknemer en help om opvolgers voor te berei op sekere poste. Verantwoordelikhede wat nie ten volle gedelegeer kan word nie, sluit in huur en afdanking, die neem van loonbesluite en veiligheidskwessies.
Stap 5
As 'n werknemer tydens die voltooiing van 'n taak tot stilstand gekom het en probeer het om die gedelegeerde owerheid terug te gee, moet dit stopgesit word. Verduidelik aan hom dat hy self sy besluite moet uitvoer. Laat die werknemer altyd die vooruitsigte vir 'n spesifieke werk verstaan. Die wete dat 'n beloning op hom wag - finansiële beloning, bevordering of erkenning, sal die werknemer meer inisiatief en ywer in sy werk toon.
