'N Persverklaring is 'n' sterk skakel ', waarvan die afwesigheid die effektiwiteit van enige PR-onderneming aansienlik verminder. Persverklarings word meestal afgestem op 'n geleentheid, aanbieding of advertensieveldtog.
Die hooftaak van 'n persverklaring is om die aandag van lesers op die komende veldtog te vestig, om hulle by hierdie geleentheid te interesseer, om kontak tussen die organisasie en die teikengehoor te bewerkstellig.
'N Persverklaring is die baie sterk skakel waarsonder die effektiwiteit van enige PR-maatskappy aansienlik verminder word. Persverklarings word meestal afgestem op 'n geleentheid, aanbieding of advertensieveldtog. Die hooftaak van 'n persverklaring is om die aandag van die lesers op die komende veldtog te vestig, om hulle by hierdie geleentheid te interesseer, om kontak tussen die organisasie en die teikengehoor te bewerkstellig.
Anders as advertensietekste, wat handel oor produkte, goedere of dienste, is persverklarings nuus van aard. Hul hooftaak is nie om openbare advertensies te doen nie, maar om die aandag van die teikengehoor te trek.
Belangrike punte van die persverklaring
Inligting - die nuuskomponent moet die kern van die persverklaring wees. Vertel ons van 'n gebeurtenis wat die teikengehoor sekerlik sal interesseer, sodat die persverklaring die aandag van lesers kan trek. Promosies, nuwe dienste, ontwikkeling van nuwe produklyne, herdenkings, toekennings, prestasies, wedstryde - dit alles is die "tandwiele" wat 'n uiteenlopende feitestel in 'n duidelike meganisme omskep.
Struktuur. Die klassieke persverklaring is 'n piramide, beide in vorm en inhoud.
Soos u kan sien, aanvaar die "vorm" 'n kort lakoniese opskrif, 'n lapidêre eerste paragraaf en 'n lywige hoofdeel. "Inhoud" bestaan uit dieselfde dele, maar die hoofsaaklike inligting moet in die titel en in die hoofrol vervat word. Die hoofdeel is besonderhede en meer abstrakte inligting oor die onderneming.
Taal - Skryf u persverklaring in 'n lewendige, verstaanbare taal. Onthou - dit is nie 'n promosieteks nie, maar 'n nuusboodskap wat die leser se nuuskierigheid moet prikkel.
Hoe om 'n persverklaring te skryf
'N Goeie persverklaring bestaan uit individuele segmente wat inmekaar pas soos individuele dele van 'n komplekse horlosiebeweging. 'N Ervare kopieskrywer slyp, net soos 'n virtuose horlosiemaker, elke detail sorgvuldig en versamel dit in 'n betroubare beweging.
Die opskrif is 'n soort "dial", die eerste ding wat die leser sien. Maak dit aantreklik, maar probeer om die voorkeure van u teikengehoor te akkommodeer. As 'n persverklaring vir 'n sakegehoor bedoel is, moet die opskrif bondig en streng wees. As u die aandag van 'n meer ontspanne gehoor wil trek, is dit raadsaam om die "dial-title" helderder te maak, miskien selfs pittig.
'N CV is 'n kort handleiding wat vir tegniese doeleindes gebruik word. Daarin moet u kortliks 'n enkele vraag beantwoord: 'Wat wil die skrywer sê?' Die belangrikste taak van die CV is om die onderwerp van die persverklaring te definieer.
Die hoofdeel is die einste "ratte" wat die "skyfie" animeer en vul dit met informatiewe betekenis. Hier is die belangrikste ratte wat die hele werk van die persverklaring ondersteun:
“Wat” - beskryf die hoofverhaallyn van die nuus, waaroor eintlik 'n vraag is;
“Waar” - bevredig die nuuskierigheid van u lesers deur te praat oor waar die gebeure plaasvind;
'Wanneer' - lesers wil die jongste nuus hê. Moenie vergeet om die datum in te sluit nie;
“Vir wie” - vertel wie hierdie nuus interessant of voordelig sal vind;
“Hoeveel” - die antwoord op hierdie vraag kan die baie “smeermiddel” word wat die kontak tussen die onderneming en die teikengehoor sal vergemaklik;
Probeer om binne vyftienhonderd karakters te hou - die beste grootte vir die hoofdeel van die persverklaring. London Big Ben is nie ons saak nie. Indien nodig, kan die volume egter wissel na gelang van die voorkeure van die outeur.
Kontakbesonderhede - as ons die analogie met die horlosie voortsit, is kontakte 'n slinger. Die detail is met die eerste oogopslag klein, maar daarsonder verander die 'horlosie' in 'n nie-werkende stel onderdele. Dui mobiele kontakte, webwerfadres, sowel as die van, voornaam, patroniem en posisie aan van die kontakpersoon wat gereed is om addisionele inligting te verskaf aan almal wat belangstel in die nuus wat in die persverklaring uiteengesit word.
Die maatskappyprofiel is 'n opvallende logo wat op die skyfie geskilder is. Dit dra nie 'n funksionele las nie, en in beginsel kan 'n persverklaring daarsonder klaarkom. Inligting oor die maatskappy help egter om die redaksie sowel as die lesers te oriënteer.
Produkbesonderhede - 'n Alarmknoppie wat ontwerp is vir diskrete advertensies van produkte.
Of 'n persverklaring sy doel sal bereik, of dit die inligtingsveld van die onderneming kan uitbrei, hang af van die vaardigheid van die skrywer wat aan die teks werk.
