Joernaliste en PR-bestuurders vra voortdurend die vraag: "Hoe skryf ons 'n persverklaring?" Enersyds is dit nodig om 'n persverklaring op te stel op so 'n manier dat dit interessant is, en andersyds is dit nodig om 'n groot opbrengs uit die publikasies te behaal.
Daar is verskeie vereistes vir die struktuur van 'n persverklaring. Die struktuur is standaard, maar boeke oor joernalistiek leer dat dit in die begin nodig is om die vrae te beantwoord: Waar, wanneer, wie en wat. Die eerste deel van die persverklaring moet die interessantste inligting bevat, dan - besonderhede, besonderhede en dan - agtergrondinligting. Dit gaan oor die struktuur van die nuus.
U kan 'n persverklaring van die maatskappy skryf volgens 'n soortgelyke beginsel. Moenie 'n eenlyn-persverklaring stuur nie - wat kan u uit 'n bron van 200 karakters skryf? Dit sal lekker wees om 'n persverklaring op een bladsy te plaas - dit is 'n normale lengte, maar nie een of twee sinne nie. Nadat u 'n persverklaring geskryf het, oorweeg u die vrae wat die leser kan hê, en sluit die antwoorde op die vrae in die persverklaring in.
'N Persverklaring van 'n kommersiële organisasie kan maklik onderskei word van 'n persverklaring van 'n regeringsagentskap. Die tekste van die eerste is opmerklik vanweë hul lewendigheid, terwyl die tweede 'n droë klerklike teks het. Dit is nogal moeilik om versierde frases te lees. Maar dit is ook moeilik om interessante teks te skryf op grond van sulke inligting. Probeer dus persverklarings in duidelike teks skryf, sonder ingewikkelde frases en frases. Die teks kan met behulp van 'n teksredigeerder Word op leesbaarheid en eufonie gekontroleer word. U moet die speltoetser skakel, gaan na die menu "Gereedskap" en kies dan "Spelling" of druk op F7. Die teks sal nagegaan word, waarna inligting in die venster verskyn met die aantal karakters, paragrawe en sinne. Maar dit is nie die punt nie. Basiese inligting is onderaan die venster geleë: opvoedkundige vlak, eufonie, leesgemak en die aantal moeilike frases. Hierdie parameters wys hoe goed die teks uitgedraai het.
Maatskappy se persverklarings moet vergesel wees van opskrifte. Tekens van slegte vorm is opskrifte getiteld "Persverklaring". Dit is beter om met 'n interessante opskrif vorendag te kom wat die leser sal stimuleer om die teks te lees. Moenie vergeet om u kontakinligting aan die einde van die persverklaring by te voeg nie: telefoon, ICQ en e-pos. Moenie vergeet om die naam van die verantwoordelike werknemer te skryf nie.
