As u koerante en tydskrifte lees, kan u interessante artikels met helder opskrifte vind wat lesers inlig oor verskillende gebeure. Dit word persverklarings genoem en het hul eie kenmerkende eienskappe.
Persverklaring is die mees algemene vorm van verspreiding van PR-inligting. PR-spesialiste gebruik dit om belangrike en relevante inligting oor 'n organisasie en gebeure daaraan verbonde te publiseer.
Persverklarings is van verskillende soorte. Die persverklaring-aankondiging bevat inligting oor 'n geleentheid wat in die nabye toekoms sal plaasvind. As u betyds uitgestuur word, sal dit die pers se teenwoordigheid by die geleentheid verseker. In 'n persverklaring-nuus word ingelig oor 'n gebeurtenis wat reeds plaasgevind het. Kort kommentaar van belangstellendes of betrokkenes word hier bygevoeg. Ten slotte waarsku 'n informatiewe persverklaring van 'n voortdurende en onvoltooide gebeurtenis. Dit bevat 'n weergawe van die huidige stand van sake op die toneel of 'n nuwe wending daarin, wat impliseer dat die publiek reeds op hoogte is van die belangrikste nuus.
Die teks handel gewoonlik oor een gedrukte bladsy en volg 'n logiese ketting: Wie? Wat? Wanneer? Waarheen? Hoekom? Hoe? Die eerste sin van die materiaal moet die eerste vier vrae beantwoord. Dit word nie aanbeveel om te begin met die vraag "Wanneer nie?" Verduidelikings en toevoegings tot hierdie antwoorde word in die volgende sinne gegee. Die tweede paragraaf kan inligting bevat om die vrae "Waarom?" Te beantwoord en "Hoe?", wat dui op 'n verband met gebeure in die verlede of in die toekoms. 'N Belangrike deel van die persverklaring is die opskrif wat die joernalis volgens die onderwerp van die teks saamstel. Die opskrif moet helder genoeg wees om almal wat dit lees, te interesseer. Die meeste groot organisasies het spesiale vorms van persverklaring.
Die tegniese kant van die teks is net so belangrik soos die inhoud daarvan. Die maatskappy se logo moet bo-aan die bladsy wees. Hieronder is die kontakinligting en adres van die organisasie. Dit word nie aanbeveel om 'n lettertipe groter as 14 en kleiner as 12 punte te gebruik nie.
