Meubels wat op die balansstaat van 'n onderneming of organisasie staan, kan nie net so weggegooi word nie. Eerstens moet u die meubels van die weegskaal verwyder, dit wil sê afskryf. En dit vereis goeie redes en 'n behoorlik opgestelde pakket dokumente.
Elke meubelstuk het 'n inventarisnommer. Dit kan 'n aparte getal vir 'n hoëwaarde-item wees, of een nommer vir 'n groep items met 'n klein waarde. In die reël word een keer per jaar 'n inventaris by die onderneming gedoen, dit wil sê om die beskikbare meubels na te gaan en die werklike hoeveelheid meubels met die opgeneem in die inventarislys te vergelyk. Die inventarislys word verskaf deur die rekenmeester van die onderneming wat die voorraad doen.
Die gemiddelde lewensduur van moderne meubels is 5 jaar. Na hierdie tyd kan die meubels van die maatskappy se balansstaat afgeskryf word. Ook meubels wat onbruikbaar geword het weens die oortreding van die bedryfsvoorwaardes, is onderhewig aan afskrywing. Daarbenewens het die meubels 'n waarborgtydperk, waarna dit ook afgeskryf kan word as daar goeie redes hiervoor is.
Om meubels af te skryf, benoem die hoof van die onderneming 'n kommissie volgens 'n spesiale bestelling. So 'n kommissie word gewoonlik aangestel vir 'n tydperk van tot 1 jaar. Hierdie kommissie hou 'n vergadering om die kwessie van ontmanteling van meubels te oorweeg. Ter bevestiging van die vergadering van die kommissie word 'n protokol opgestel. Die notule van die vergadering van die kommissie vir die verkoop van vaste bates moet die volgende aandui:
- volle naam van die onderneming;
- voorsitter en samestelling van die kommissie;
- agenda: afskrywing van finansiële bates;
- 'n lys van die maatskappy se voorraad wat afgeskryf moet word met 'n aanduiding van die voorraadnommers, hoeveelheid;
- stemresultate: aantal stemme ten gunste, aantal stemme daarteen, eenparig, ens.
- die besluit van die kommissie.
Elkeen van die lede van die kommissie moet 'n persoonlike handtekening onder die gegewens in die dokument plaas.
Benewens die notule van die kommissievergadering, bevat die pakket dokumente vir die afskryf van meubels 'n gebrekkige handeling, 'n handeling om nie-finansiële bates af te skryf en 'n beoordelingsverslag.
Die gebrekkige handeling dui ook die volle naam van die onderneming, die van en voorletters van die hoof van die onderneming aan, die samestelling van die kommissie, die naam van die vaste bates wat aangebied word vir afskrywing, asook die redes vir die afskrywing- af. Sulke redes sluit in gebreke wat tydens langtermynbedrywighede ontstaan het:
- vervorming van die metaalraam;
- onomkeerbare effek van korrosie op metaalelemente van meubels;
- krake, delaminasie, swelling, vervorming van houtdeeltjies van meubels;
- uitbranding, agteruitgang van meubelstofstof;
- die vorming van trane, pluk;
- die vorming van nie-verwyderbare vlekke op hout-, metaal-onderdele van meubels, sowel as op die materiaal van die stoffering van gestoffeerde meubels;
- duike, vil van gedrukte materiaal;
- skyfies, skrape, krake op die werkoppervlak;
- verlies aan estetiese eienskappe;
- agteruitgang van bevestigings, deurskarniere, gebreke in spykverbindings, krake van houtstokkies, losmaak van knoopverbindings, ens.
Daar moet ook 'n waarderingshandeling van vaste bates opgestel word, wat inligting weerspieël oor die afval wat verkry word as gevolg van wegdoening wat die onderneming se inkomste kan bring. In die meeste gevalle is dit skyfies en skrootmetaal. Die wet dui die hoeveelheid materiaal wat ontvang is, hul prys en totale koste aan.
Die handeling oor die afskrywing van ontasbare bates, wat op 'n standaardvorm opgestel is, dui aan:
- die naam van die vaste bates wat vir afskrywing aangebied word,
- voorraad nommer,
- jaar van inbedryfstelling,
- aantal maande van die operasie,
- aantal eenhede vaste bates,
- boekwaarde van vaste eiendom, aanleg en toerusting,
- Besigheids naam,
- die naam van die persoon wat finansieel verantwoordelik is.
In die gebrekkige handeling, die beoordelingshandeling en die afskrywingshandeling moet die lede van die kommissie 'n persoonlike handtekening met 'n transkripsie plaas.
'N Volledige pakket dokumente vir die afskrywing van meubels van die onderneming, insluitend die notule van die vergadering van die kommissie, die gebrekkige daad, die assesseringshandeling, die afskrywing van nie-finansiële bates, onderteken deur alle lede van die kommissie, die voorsitter van die kommissie, met die seël van die maatskappy, word voorgelê aan die rekeningkundige afdeling van die maatskappy, waar die finale besluit geneem word en na die ongeskiktheid van meubels gestuur word, van die balansstaat van die onderneming verwyder word.
