Die wegdoen van dokumente is 'n baie ingewikkelde en tydrowende proses. In die reël versamel baie dokumente in die argiewe van organisasies, wat na die verstryking van die verjaringstydperk weggedoen moet word, dit wil sê vernietig word. Dit is baie belangrik om alle dokumentasie rakende die vernietiging van die argief korrek in te vul. Een van die belangrikste dokumente is die wet.
Instruksies
Stap 1
Eerstens moet daar op gelet word dat voordat u dokumente vernietig, u dit moet opneem, dit wil sê, alle datums, beskikbaarheid en geheimhouding moet nagaan. Daar is dokumente wat nie net weggegooi hoef te word nie, maar ook verbrand moet word (of vernietig moet word) om nie handelsgeheime bekend te maak nie.
Stap 2
Maak seker dat u 'n inventaris opstel van die dokumentasie wat verwyder moet word. Stel ook die persone wat in die deskundige kommissie opgeneem sal word, op bevel aan. U moet die voorsitter wat verantwoordelik is vir die oordrag van dokumente na die rekeningkundige afdeling, uitsonder.
Stap 3
Die handeling self oor die beskikking oor dokumente wat die verjaringstydperk verstryk het, het nie 'n eenvormige vorm nie. Daarom kan u dit in enige vorm saamstel.
Stap 4
Dui eers die besonderhede van die organisasie aan, dit kan beide in die regter boonste hoek en aan die linkerkant wees. Dui hier die naam van die organisasie aan volgens die samestellende dokumente, strukturele eenheid, bankbesonderhede, adres en kontakte.
Stap 5
Regs onder, skryf "Ek keur dit" neer, dui die bestuurder aan en laat die veld onder sy handtekening en die datum van samestelling.
Stap 6
Onder, in die sentrum, skryf "Wet op die toekenning en vernietiging van dokumente wat verval het." Daarna, in die reël hieronder, dui die basis aan, dit wil sê die volgorde (volgorde) van die kop. Lys dan die persone van die kundige kommissie, en dui hul name en posisies aan.
Stap 7
Skryf dan so iets: "Die deskundige kommissie, gelei deur (lys, inventaris), het dokumente vir vernietiging toegeken wat die verjaringsperiode verloor het." Dui vervolgens die gegewens aan in die vorm van 'n tabel wat kolomme moet bevat, soos die serienommer, dokumentdatum, titel, verduideliking, aantal dokumente, dokumentnommer in die inventaris (lys).
Stap 8
Maak 'n opsomming na die tabel, dit wil sê, dui die aantal dokumente aan wat herwin moet word. Verder moet die wet deur alle lede van die kommissie onderteken word. En die voorsitter moet teken dat die dokumente volledig herwin sal word. Plaas aan die einde die datum van samestelling en verseël alles met die blou stempel van die organisasie se seël.
