Ingevolge die Arbeidswetgewing is die werkgewer verplig om rekords te hou, werkboeke op te slaan en uit te gee. Dit is dus hy wat verantwoordelik is vir die verlies van die werkboek. Die verantwoordelike persoon kan self 'n werknemer van die personeelafdeling of die hoof van die organisasie wees
Verantwoordelikheid vir die verlies van die werkboek
Die werkboek is die hoofdokument wat die werkaktiwiteit van die werknemer bevestig: dit teken alle werkervaring aan, volgens sy gegewens word voordele opgebou in geval van tydelike werkloosheid, en die pensioen word bereken met die bereiking van die aftree-ouderdom. Die verlies van 'n werkboek bring groot probleme vir die werknemer in die besonder, deur 'n ingewikkelde prosedure om die dokument te herstel, asook die onvermoë om werk te kry voordat die boek herstel word, en in hierdie verband materiële skade vir die onwillekeurig onbewerkte dae.
Die werkboeke van alle werknemers van 'n instelling of onderneming word in die personeelafdeling of in die boekhoudafdeling geberg. Die persoon wat volgens die posbeskrywing verantwoordelik is vir die instandhouding van arbeidsdokumente, is verantwoordelik vir die verlies van 'n dokument - gewoonlik 'n werknemer van die personeelafdeling of rekeningkundige afdeling. As die registrasie en berging van werkboeke nie amptelik aan een van die amptenare toegeken word nie, is die werkgewer self verantwoordelik vir die verlies.
Daar is verskillende soorte aanspreeklikheid vir die verlies van 'n werkboek. Afhangend van die omstandighede van die verlies van die dokument, sowel as die bestuurder se goeddunke, kan die verantwoordelike amptenaar onderworpe wees aan tugstraf, naamlik 'n berisping of afdanking. Die kode vir administratiewe oortredings van die Russiese Federasie maak voorsiening vir administratiewe aanspreeklikheid vir oortreding van die prosedure vir die instandhouding, optekening, berging en uitreiking van werkboeke. Administratiewe aanspreeklikheid kan op die volgende vorms opgelê word:
- 'n boete van 1 duisend tot 5 duisend roebels vir 'n amptenaar wat die eerste keer so 'n oortreding begaan het;
- amptelike diskwalifikasie vir 'n tydperk van tot 3 jaar vir 'n amptenaar wat weer betrokke is vir so 'n oortreding;
- 'n boete van 1 duisend tot 5 duisend roebels of opskorting van aktiwiteite tot 90 dae vir 'n persoon van ondernemingsaktiwiteit sonder die status van 'n regspersoon;
- 'n boete van 30 duisend tot 50 duisend roebels, opskorting van aktiwiteite tot 90 dae vir 'n regspersoon.
Prosedure in geval van verlies aan werkboek
Die feit dat die werkgewer sy werkboek verloor het, kom gewoonlik agter in die proses om die werknemer te ontslaan en die behoefte om dokumente aan hom uit te reik. In hierdie geval moet die werknemer eerstens 'n verklaring aan die bestuurder rig oor die verlies van die dokument. Die bestuurder is op sy beurt verplig om binne 15 dae na ontvangs van die aansoek 'n duplikaat van die werkboek aan die werknemer te gee.
Die werknemer het ook die reg om wesenlike vergoeding te ontvang. Dit word bereken op grond van die gemiddelde loon en word betaal vir alle dae van verlies, tel vanaf die dag van die aansoek tot die dag waarop die werknemer 'n duplikaat of oorspronklike werkboek ontvang. Die vergoeding kan deur die werkgewer vrywillig geskied op grond van 'n werknemer se aansoek of dwang op grond van 'n besluit van die betrokke owerhede, waarop die betrokke entiteit die reg het om aansoek te doen.
