Die vervoer van 'n werknemer van een posisie na 'n ander, tussen departemente en soms na 'n ander plek is 'n daaglikse roetine in die aktiwiteite van baie organisasies. Die dokumentasie van hierdie prosedure is nie moeilik nie, maar vereis presiese bewoording.
Nodig
- - werksgeskiedenis;
- - vulpen;
- - nommer en datum van uitreiking van die oordragbevel.
Instruksies
Stap 1
In die meeste gevalle word die vertaling voorafgegaan deur 'n gepaste mondelinge ooreenkoms met die bestuur.
Die werknemer self kan die inisieerder van sulke veranderinge wees. In hierdie geval skryf hy aan die hoof van 'n verklaring wat die posisies en vanne met die voorletters van die hoof van die organisasie aandui, met vermelding van die naam en sy eie posisie, en, indien nodig, die strukturele eenheid waarheen hy wil gaan.
As die inisiatief van die werkgewer kom, onderteken die werknemer die ontvangs van 'n skriftelike kennisgewing en stem hy dan skriftelik in tot die oordrag.
Stap 2
Op grond van enige van hierdie dokumente word 'n oordragbevel voorberei. Dit weerspieël die van, naam en patroniem van die werknemer, die posisie, die nuwe pos waarheen hy oorgedra is, en die datum waarop hy sy pligte in 'n nuwe hoedanigheid moet begin. As die oordrag tussen afdelings van die organisasie geskied, word ook aangedui waar die werknemer werk en waarheen hy verplaas word.
Die bestelling kry 'n nommer en 'n datum. Die voltooide dokument word gesertifiseer deur die handtekening van die hoof van die organisasie of die verantwoordelikheid en die seël.
Stap 3
Wanneer die bestelling gereed is, word 'n ooreenstemmende inskrywing in die werkboek van die werknemer gemaak. Die nommer en datum word in 'n algemeen aanvaarde formaat aangedui, die punt word gedateer op die dag waarop die werknemer 'n nuwe posisie inneem (hierdie datum val moontlik nie saam met die dag waarop die bevel uitgereik is nie: dit kom gewoonlik uit vroeër).
Die oordragrekord dui die nuwe posisie van die werknemer aan, en indien hy na 'n ander afdeling verhuis, die naam van die persoon waar hy voortaan sal werk.
Dit is nie nodig om die rekord te sertifiseer met die handtekening van die verantwoordelike persoon en die seël van die organisasie nie.
