Wat is doeltreffendheid? Dit is wanneer u die minste moeite doen en die meeste resultate behaal. Baie mense dink dat tydsbestuur die doeltreffendheid kan verbeter, maar vir baie blyk dit onaanvaarbaar te wees omdat dit in stryd is met hul aard.
Werklike doeltreffendheid is wanneer dinge "langs die pad" gedoen word, sonder geweldige moeite en spanning, maklik en met plesier. Dan raak iemand nie moeg in 'n dag nie, spandeer hy nie baie hulpbronne om van 'n harde dag by die werk te herstel nie.
Natuurlik moet daar spanning wees, anders is dit eenvoudig oninteressant. Maar dit moet nie soos geweld teen jouself lyk nie - dit is 'n aangename spanning, soos voor 'n moeilike, maar interessante taak.
Hoe kan u hierdie houding tot die proses bereik?
- Verdeel u sake in diegene wat vir u interessant is, dit wil sê diegene wat beduidende resultate meebring en in die roetine.
- Stel jouself 'n vraag oor die roetine: "Watter hiervan is vir my regtig interessant - dit is belangrik vir die resultaat?", "Wat kan ek doen om dit outomaties te laat gebeur, sonder my deelname?" As u vrae vra, vind u antwoorde en oplossings, en die helfte van die roetine verdwyn. Dit beteken dat daar meer tyd is vir belangrike dinge. Gewoonlik moet roetine-take outomaties of gedelegeer word, of om te verstaan dat sommige prosesse eenvoudig nie nodig is nie.
- Bepaal watter vaardighede benodig word om belangrike probleme op te los, en pomp hierdie vaardighede.
As 'n reël verhoog die doeltreffendheid dan aansienlik.
Dit is egter nie so maklik om van die roetine ontslae te raak nie, want eerstens protesteer die menslike brein teen die nuwe, en tweedens het die roetine lankal 'n gewoonte geword. En gewoontes, soos u weet, is nogal moeilik om van ontslae te raak.
- Waarsonder is dit onmoontlik?
- Wat kry ek uit hierdie aksie?
Wanneer die antwoorde ontvang word, kan u twee punte sien: dat hierdie aksies glad nie nodig is nie, of dat hierdie resultate baie vinniger en makliker verkry kan word, maar op 'n ander manier.
Dit sal aanvanklik nie maklik wees om te doen nie - dit sal op die vlak van skok wees. Maar as u hierdie skok oorkom, word dit duidelik dat dit die moeite werd was.
Wat anders voorkom u om effektief te wees?
Multitasking. As 'n persoon baie take het, kry hy iets soos 'n domheid en stop hy enigiets. Of hy vervang die nodige werk met stresverligting: hy gaan rook, drink koffie, bel, skakel sosiale netwerke, ens. Dit wil sê hy doen wat nutteloos is - wat die probleem nie oplos nie.
Elke persoon in die lewe het ten minste twintig aspekte van die lewe wat so 'n domheid veroorsaak en wat hy uitstel tot more, oormore, ens.
Hoe om hierdie domheid te hanteer?
U moet leer om dit in uself te herken en 'n strategie te skep om daarmee te werk. Dit is soos volg:
Analiseer die bestaande situasie en vind uit wat ontbreek om daaruit te kom:
- watter kennis;
- watter hulpbron;
- watter inligting;
- watter ervaring.
Ontdek waar dit gevind kan word en vind dit. Daarna is daar duidelikheid en verligting, die take begin nie so moeilik lyk nie en die situasie is nie so hopeloos nie, want die oplossing het verskyn.
