Die regulasie is nodig om die doelstellings en doelwitte, sowel as die prosedure vir die bereiking van 'n bepaalde skakel in die produksieketting, duidelik en breedvoerig te omskryf. Die reëls sal wees hoe eenvoudiger en duideliker hoe meer gedetailleerd dit is. Wanneer hulle dit lees, moet werknemers geen vrae hê nie, wat beteken dat die inhoud van dubbelsinnige en vae frases nie aanvaarbaar is in die regulasies nie.
Instruksies
Stap 1
Die proses om 'n regulasie op te stel, bevat verskeie fases. Eerstens moet u besluit oor die behoefte om 'n regulasie in 'n spesifieke situasie op te stel. Hierdie dokument is nodig as die aktiwiteit onderhewig aan regulering voortdurend herhaal word, en die stadiums van die implementering daarvan prakties nie oor 'n lang tydperk verander nie.
Stap 2
Tweedens moet u mense organiseer wat die regulasies sal opstel. Dit is meestal moeilik vir een persoon om dit te doen. As die produksieproses lank en moeisaam is, is dit byna onmoontlik om al sy aspekte te dek. Daarom moet u tydens die skryf van die regulasies besluit oor diegene wat aan die ontwikkeling sal deelneem, asook 'n projekbestuurder aanstel. Dit is nodig dat beide teoretici en praktisyns in die groep teenwoordig is, sodat die regulasies so objektief moontlik is.
Stap 3
Dan is daar 'n bespreking en die skep van 'n regulasie self. Dit behels die oorweging van individuele werkfases en die vaslegging van spesifieke stappe op papier. As gevolg hiervan, moet u 'n instruksie kry met 'n gedetailleerde beskrywing van die werkstroom. Tot dusver is dit slegs 'n rowwe konsep.
Stap 4
Nadat die konsep gelees is deur alle werknemers wat betrokke is by die opstel van die regulasies, moet aanvullings en veranderinge aangebring word. Dit is beter om dit saam te bespreek om 'n finale gevolgtrekking te maak oor die skepping van regulasies.
Stap 5
Die voltooide regulasie word voorgelê vir goedkeuring deur die bestuur, en daarna word dit as 'n onafhanklike dokument gepubliseer. As dit baie lywig is, word daar vir elke departement 'n uittreksel gemaak wat die bepalings aandui wat slegs betrekking het op die werk daarvan.
