Om 'n samevattende berekening op te stel, berei u alle dokumente wat u voorheen gemaak het voor met die bedrae wat in ag geneem moet word. Dit sluit koste-opsommings, plaaslike tabelle en landkoste in.
Instruksies
Stap 1
Skep 'n tabel in Excel met die volgende kolomname:
- nommer in volgorde;
- naam van die werke of produkte;
- die koste vir een diens of eenheid goedere;
- totale bedrag;
- totale koste;
- aantekeninge.
Tik al die gegewens in die tabel in volgorde, begin met die belangrikste. Dui in die aantekeninge aan watter werk reeds voltooi is en watter materiaal aangekoop is.
Stap 2
Skep soveel lyne as wat daar aktiwiteitstipes en itemname is om in te voer. As dit na die oordrag van inligting nie genoeg is nie, voeg addisionele inligting by. Dit kan gedoen word deur die gebied waar die nodige inligting ingevoer sal word, uit te lig. Deur op die regter muisknop te klik, sien u die opskrif "Voeg selle by". Volg hierdie skakel. 'N Venster sal verskyn waarin verdere aksies aangedui word. Dit kan gebruik word om individuele rye of hele kolomme by te voeg of te verwyder.
Stap 3
Formateer die kolomme met getalle om die totaal te bereken. Doen dit deur die gewenste selle te kies deur op die linkermuisknop te klik. Klik dan op die regte een en gaan na "Formateer selle". Klik op die tab "Aantal". Kies Numeries of Monetêr.
Stap 4
Gebruik 'n formule as u selle moet byvoeg wat nie in orde is nie. U kan dit invoer deur op die fx-simbool te klik by die kruising van kolomme B en C. Kies die rye, kolomme of individuele getalle wat u wil saamvat deur op die linkermuisknop te klik. Klik op die formule en die berekening word outomaties gedoen.
Stap 5
Maak seker dat u u kolomme met teks formateer om inligting korrek te vertoon. Kies die een wat u benodig en gaan na "Formateer selle". Kies die eerste blokkie "Getal". Bepaal die formaat - "Teks".
