Een van die take wat die bestuurder in die gesig staar, is die rasionele beplanning van sy werksdag. Dit is onmoontlik om die aantal ure per dag te vermeerder, daarom is dit nodig om tydsdoeleindes en -doelstellings vir 'n paar dae vooraf korrek te prioritiseer, te bepaal. Deur u werksdag verstandig te beplan, kan u tyd beskikbaar stel vir meer belangrike kreatiewe take.
Nodig
- - dagboek;
- - die standaard daaglikse roetine van die leier;
- - 'n lys van deurlopende aktiwiteite met die deelname van die hoof.
Instruksies
Stap 1
Definieer u standaard daaglikse roetine. Sommige aktiwiteite kan van dag tot dag herhaal word, ander is ad hoc. Formuleer planne vir die volgende week en maand. Rangskik die verwagte aktiwiteite in volgorde van belangrikheid. As gevolg hiervan, moet u 'n lys van take in 'n sekere hiërargie kry.
Stap 2
Sluit in die daaglikse roetine die aktiwiteite wat in die werkplanne van die organisasie of onderneming vir die kwartaal, halfjaar en jaar vervat is, in. Versamel per departement en struktureenheid inligting oor die beheer- en verifikasie-aktiwiteite waarby u direk betrokke moet wees.
Stap 3
As die geskeduleerde geleenthede vir 'n spesifieke tyd geskeduleer is, groepeer dit en voeg dit by u werkbeplanner in volgorde van prioriteit. Maak 'n aantekening van die belangrikheid van 'n spesifieke vergadering, vergadering of onderhandeling. Laat u deur u kernfunksies lei as u prioritiseer. Beveel 'n assistent of sekretaresse om u te herinner aan die belangrikste aktiwiteite vantevore, nie op die laaste oomblik nie.
Stap 4
Sorg dat die beplande aktiwiteite nie betyds oorvleuel nie. As u buite u fasiliteit of kantoor moet reis om 'n vergadering of besigheidsbyeenkoms by te woon, moet u reistyd by u planne insluit.
Stap 5
Laat tyd op u skedule vir ander onbeplande sakebedrywighede. Selfs 'n klein tydsgaping sal haas en baie misverstande vermy. Sorg vir rus- en etenstye in u daaglikse roetine.
Stap 6
Kommunikeer u daaglikse roetine aan u assistent. Vra die sekretaris om u gereeld te wysig oor veranderinge in aksieplanne wat om objektiewe redes plaasvind. Nadat u betekenisvolle inligting van die assistent ontvang het, moet u die daaglikse roetine onmiddellik verander.
