Verskillende instellings het hul eie vereistes vir die ontwerp van die teks ontwikkel, maar daar is basiese reëls wat vir almal algemeen is. Dit word in onderwysinstellings gebruik tydens die skryf van diploma's en ander werke, asook by die opstel van amptelike dokumente.
In amptelike dokumente is dit beter om die standaard lettertipe en grootte te gebruik (Times New Roman of Arial, grootte - 14).
Ruimtes lyk onbelangrik, maar as dit op die regte plekke is, lyk die teks mooier en is die betekenis duideliker. Moenie spasies gebruik voor periodes, komma's en ander leestekens nie. Maar hulle sal beslis agterna geplaas word.
Gebruik 'n spasie om 'n syfer van elke meeteenheid te skei, of dit nou ton, sentimeter, persent teken (%) of graadteken is.
'N Blinkstreep en 'n koppelteken word dikwels verwar. Dus, 'n koppelteken (kort teken, minus) word tussen twee getalle (byvoorbeeld 2-3) geplaas, sowel as wanneer dele van 'n woord (as gevolg van enige) geskei word. Spasies tussen 'n teken en 'n koppelteken word nooit gebruik nie.
Daar word 'n streep (lank) tussen woorde in 'n sin geplaas, byvoorbeeld voor of in plaas van die woord 'hierdie'. 'N Stippellyn word deur spasies van woorde geskei.
Daar is algemene woordafkortings soos cm, km, kg, ens. Daar moet natuurlik nie kolletjies geplaas word as dit nie die einde van die sin is nie.
Die kantlyne aan die linkerkant van enige dokumente moet groter wees as die res, want dit is aan die linkerkant dat dokumente in 'n vouer gelê word.
Rooi lyn inspringing en koppelteken is nie altyd nodig nie, maar daarmee sal die teks mooier en netjieser lyk, dit is makliker om daarin te navigeer.
Dit is beter om opskrifte in vet of hoofletters te plaas, dit sal die dokument ook aantreklik maak.
