Vandag, in die rekenaartydperk, is dit nodig om die reëls van sakekorrespondensie te ken en daarby te hou wanneer u persoonlike, aanbeveling-, gelukwensings- en ander briewe skryf. Die nakoming van die reëls van besigheidskorrespondensie dui ook op u beleefdheid en respek vir die geadresseerde.
Instruksies
Stap 1
Dit is gebruiklik om sakebriewe op briefhoofde te skryf. Hulle moet reeds die besonderhede van die organisasie bevat, dus selfs die e-pos moet al die inligting oor die onderneming bevat.
Stap 2
Aan die regterkant, net onder die besonderhede, moet u die vertrekdatum aandui en die maand moet in letters geskryf word (12 Mei 2011). Internasionale korrespondensie gebruik nie die afkortings wat ons aanvaar het nie (05/12/11). In die Verenigde State word byvoorbeeld eers die maand aangedui en daarna die getal (12 Mei 2011).
Stap 3
Onder, aan die linkerkant, sonder om 'n nuwe paragraaf te maak, skryf hulle 'n beleefde adres. In Rusland word 'n uitroepteken dikwels na 'n inleidende adres geplaas. In die internasionale praktyk is dit gebruiklik om 'n komma te gebruik.
Stap 4
Op die volgende reël na die appèl moet u die onderwerp van die brief aandui. Om dit te doen, kan u "Re:" (Engels "in verwysing na" - relatief, wat betref) plaas. Byvoorbeeld, "Re: In antwoord op u teleks vanaf 18 Mei 2011".
Stap 5
As die brief slegs aan een onderwerp gewy word, kan dit onmiddellik na die e-posadres in die veld aangedui word. Maar as die korrespondensie gelyktydig oor verskeie kwessies gevoer word, is dit beter om dit onmiddellik aan te wys nadat u dit gekontak het. Dit is dus moontlik om die letter in die toepaslike aantal blokke te verdeel.
Stap 6
Die sogenaamde all-block-skryfstyl wen al hoe meer gewildheid. In blokstyl word paragrawe nie deur vyf spasies ingespring nie, maar links. As u paragrawe duidelik van mekaar wil skei, begin dan elke nuwe paragraaf na 3-4 spasies.
Stap 7
Hulle eindig die brief gewoonlik met 'n kompliment. Die kompliment "Die uwe" word meestal gebruik. U kan u ook beperk tot goeie wense: "Beste wense aan meneer …", "Beste wense", "My beste groete", ens.
