Die seminaar is die belangrikste bemarkingsinstrument waarmee u nie net kontak met klante kan behou nie, maar ook om verkope te verhoog. 'N Goed ontwerpte plan bepaal grootliks die sukses van die geleentheid. Dit help om hulpbronne te bereken, deelnemers te lok en oormag te voorsien. Kom ons kyk na die nodige voorbereidingsfases aan die hand van die voorbeeld van 'n seminaar oor die promosie van 'n nuwe produk of diens.
Nodig
Projektor, wit skerm, skootrekenaar, mikrofoon, bord
Instruksies
Stap 1
Die seminaarprogram word bepaal deur die doel daarvan. As u byvoorbeeld nuwe sagteware wil aanbied, is dit raadsaam om verskeie aanbiedings aan te bied. In die een, om die dringendheid van die probleem aan te dui, in die ander - om die produk self aan te bied, en uiteindelik te vertel van die ervaring van die implementering daarvan. Na afloop van die berigte, veral as dit insiggewend is, is dit nodig om tyd vir vrae te gee, en 'n koffiepouse vir die deelnemers te organiseer.
Stap 2
"Soos u die boot noem, sal dit dryf" - sê gewilde wysheid. Dit geld ten volle vir die tema van die geleentheid. Dit moet nie net relevant wees nie, maar ook korrek geformuleer, in ooreenstemming met die onderwerp van die seminaar. Die onderwerp kan in 'n vraende vorm gevra word, byvoorbeeld: "Hoe organiseer u begroting?" of het 'n uitroepteken aan die einde - "Ontmoet: Internethandel!" Die belangrikste ding is dat dit interessant en goed onthou moet word.
Stap 3
Voordat u die datum vir die werkswinkel bepaal, moet u uitvind of dit saamval met ander belangrike gebeurtenisse. U moet nie 'n geleentheid voor vakansies, naweke en ook tydens massavakansies aanstel nie. Die risiko bestaan dat 'n groot deel van die gehoor verloor word.
Stap 4
Kies 'n maklik toeganklike plek vir die seminaar, verkieslik in die middestad. Huur 'n kamer in 'n sakesentrum, hotel, bioskoop. 'N Klein geleentheid kan ook in u kantoor plaasvind, onderhewig aan die beskikbaarheid van toepaslike tegniese vermoëns.
Stap 5
Wys die lys van potensiële deelnemers aan die verkoopsafdeling. Hulle moet weet watter ondernemings of individue in die onderwerp belangstel. As daar nog geen "opgehoopte" basis is nie, kan u dit by 'n nuusagentskap bestel. Neem by die bepaling van die aantal genooides rekening met die feit dat uit die 20 genooides ongeveer 20 'n begeerte wil hê om te kom, en ten beste sal tien deelnemers die seminaar bywoon. Lê daarom in die nodige "voorraad".
Stap 6
Dit is miskien die belangrikste fase in die organisering van die byeenkoms, aangesien die aantal deelnemers daarvan afhang. Berei persverklaring, grafiese uitlegte, ontwerp-uitnodigingsteks voor. Kundiges beveel aan dat 'n advertensieveldtog deur verskillende kanale gedoen word: telemarketing, advertering in die media, inligting op die korporatiewe webwerf plaas. As u maatskappy se webwerf goed bekend is, plaas 'n registrasievorm daarop.
Stap 7
Dui die sperdatum aan waarop spesialiste verslae moet opstel. Dit is raadsaam om hierdie datum vooraf vas te stel om aanpassings te kan maak. Die verslae moet konsekwent wees in 'n eenvormige korporatiewe styl, met belangrike en interessante inligting. Dit sal makliker wees vir luisteraars om die inligting raak te sien as die kort opsommings van die verslae op 'n aparte blad geplaas word.
Stap 8
In die reël bevat uitdeelstukke 'n notaboek, 'n pen, advertensiebrosjures, produkmonsters. Besoek kaartjies vir sprekers en bestuurders waarmee deelnemers tydens die geleentheid sal kommunikeer. Stel 'n vraelys op vir die seminaardeelnemers om terugvoer te ontvang.
Stap 9
Maak 'n lys van deelnemers twee dae voor die datum van die werkswinkel. Opdrag gee aan die sekretaresse om uitdeelstukke en kentekens vir deelnemers en sprekers voor te berei. Doen 'n "kleedrepetisie": luister weer na die verslae, maak seker dat al die toerusting werk. Onthou: die grootste deel van die werk is verby, en dit sal beslis vrugte dra.
