'N Bestuurder wat die werk van die span wat aan hom toevertrou is, goed moet organiseer, moet nie net spesiale kennis hê nie, maar ook kennis van sielkunde om verantwoordelikhede optimaal te versprei en maksimum produktiwiteit van elke werknemer te bereik.
Instruksies
Stap 1
Bestudeer die werk van die departement wat aan u toevertrou is, maak kennis met die metodes en tegnologieë wat in die werk gebruik word, en dink aan hoe dit verbeter kan word. Breek die hele proses op in tegnologiese blokke wat aan verskillende groepe mense toegewys kan word. Besluit wat u by die ingang het en wat u by die uitgang moet ontvang.
Stap 2
Leer die mense in u afdeling beter ken. Bepaal die werklike vlak van bekwaamheid en ervaring van elkeen. Kyk na hul karakter en gedrag van naderby, bestudeer hul psigotipes. As u dit weet, sal u kan voorspel hoe hierdie of die werknemer in verskillende situasies sal optree, watter soort werk aan hom toevertrou kan word sodat dit die beste vir hom pas en ooreenstem met sy psigotipe. Met die oog daarop, skep werkgroepe waarin elkeen hul kollegas sielkundig sal aanvul om werkprosesse te optimaliseer.
Stap 3
Praat met elkeen van u werknemers, verduidelik hoe belangrik hul werk en kreatiwiteit is in die tegnologiese ketting wat u departement uitvoer. Vertel ons van die hoop wat u op hom het, en gee 'n uiteensetting van die vooruitsigte. U werknemers moet voel dat baie daarvan afhang, dat hulle kan deelneem aan die besprekings waarin die finale besluite geneem word. Dit is een van die kragtigste aansporings vir elke werknemer.
Stap 4
U taak is om al u ondergeskiktes in 'n enkele span te verenig, sodat almal 'n verantwoordelikheidsgebied het en dat almal die belangrikheid van die taak voel wat hulle uitvoer. Hou gereelde beplanningsvergaderings in die eenheid sodat die werkproses bespreek word en almal se werk in sig is. In hierdie geval sal die kollegas nie toelaat dat een van die werknemers sleg of swak werk nie.
Stap 5
Motiveer u werknemers en bied billike finansiële aansporings. Almal moet seker wees dat die koste van sy arbeid direk afhang van die kwaliteit van die werk. Moenie u nietigheid verlekker deur vleiers aan te moedig nie; moenie gunstelinge maak nie. Dit sal bydra tot 'n kalm, werksomgewing in u departement en sal die mees positiewe impak op produktiwiteit hê.
