Geen goeie afdelingswerk is moontlik sonder deurdagte organisasie nie. Die implementering daarvan met die regte gehalte binne die beplande tyd hang slegs hiervan af. Die hooftaak van die hoof is om 'n doel te stel, organisatoriese ondersteuning vir die implementering daarvan, die korrekte verdeling van verantwoordelikhede onder werknemers, om konsekwentheid in hul optrede te verseker, ontleding en beheer van die behaalde resultate. Dit sal effektiewe bestuur en beplanning van die departement se werk moontlik maak.
Instruksies
Stap 1
Dink aan die tegnologiese proses wat aan u departement toevertrou word, deel dit op in enkele eenvoudige komponente, subtake. Besluit oor die kunstenaars van elkeen, terwyl faktore soos die ervaring en kwalifikasies van elke werknemer, persoonlikheidseienskappe, sowel as die belangrikheid en prioriteit van elke subtaak in ag geneem word. Beskou die volgorde van uitvoering, die skedule en die punte daarop waarop die resultate geanaliseer en gemonitor moet word. Probeer alle faktore wat die kwaliteit en tydsberekening van die werk kan beïnvloed in ag neem en die impak daarvan tot die minimum beperk. Oorweeg terugvalopsies, insluitend kwessies vir uitruilbaarheid.
Stap 2
Verdeel verantwoordelikhede. Probeer om nie die dekmantels oor jouself te trek nie en gee u ondergeskiktes die geleentheid om hulself te bewys. Moenie vergeet dat die hooftaak van 'n leier administratiewe aktiwiteite is nie. Spesifiseer die bevoegdhede en verantwoordelikheidsgebied van elke werknemer, definieer vir elkeen die versameling bevoegdhede wat hy sal hê binne die raamwerk van 'n spesifieke produksietaak.
Stap 3
Beperk die reg om onafhanklike besluite te neem slegs tot die werknemers op wie se kwalifikasies en ervaring u beslis kan vertrou. Behou in elk geval die reg om die finale besluit te neem. Verseker interne kommunikasie tussen alle werkgroepe in die departement, stel verantwoordelike leiers in elke groep aan. Wie sal alle probleme onderling kan oplos. Stem saam dat u in kennis gestel sal word in geval van misverstand en konflik. Handhaaf 'n balans tussen samewerking en kompetisie in u departement. Dit is 'n uitstekende faktor om te mobiliseer.
Stap 4
Analiseer en beheer die resultate wat verkry is met die vasgestelde reëlmaat en frekwensie. Maak ten volle gebruik van die bestuurder se gereedskap waarmee u die verantwoordelikheid en prestasiedissipline van ondergeskiktes kan verhoog. Motiveer hulle en wees regverdig met die verspreiding van beide boetes en wesenlike aansporings.
