Ongeag of die eerste kontak met 'n potensiële sakevennoot telefonies gemaak is, of daar 'n mondelinge ooreenkoms was, in die praktyk van die omset van sake is daar die gebruik om die begin van 'n verhouding te ondersteun met 'n amptelike brief met 'n aanbod van samewerking.
Instruksies
Stap 1
Skryf in die eerste gedeelte van die brief, wat nie meer as een paragraaf is nie, watter soort maatskappy u verteenwoordig en groet die bestuur van die voornemende vennoot namens hom. Dit is gepas om frases te gebruik soos "Ons maatskappy wens u besigheid voorspoed toe", "namens sodanige onderneming spreek ons u respek uit". Maak seker dat u die naam van u organisasie bevat. Onthou dat in die vorm van strooipos meer as 'n dosyn briewe aan enige maatskappy kom met 'n voorstel om 'n ooreenkoms te sluit, sodat die geadresseerde onmiddellik moet verstaan wie se voorstel bespreek word.
Stap 2
Herinner u aan die potensiële vennoot in die volgende deel van die brief dat daar reeds voorlopige ooreenkomste tussen u ondernemings was oor 'n spesifieke kontrak of diens. U kan die volgende frases gebruik: "In voortsetting van ons onderhandelinge …", "Ons het u wense oor …" oorweeg. Maak dit aan die geadresseerde duidelik dat hierdie samewerkingsaanbod nie soos vir alle kliënte stereotipeer en basies is nie, maar spesifiek vir hierdie onderneming ontwikkel is, en al die kenmerke van hierdie spesifieke onderneming in ag neem.
Stap 3
Dui in die grootste gedeelte van die aanbod aan watter dienste of goedere u aanbied, wat hulle koste is, afleweringstyd. Die inligting wat in die tabelle aangebied word, is makliker verstaanbaar. Bied die kliënt verskeie opsies met verskillende koste, hoeveelheid en volume dienste wat aangebied word, sodat hy die geskikste kombinasie kan kies. Beklemtoon die voordele wat die kliënt sal ontvang deur 'n ooreenkoms met u organisasie te sluit. Hier kan u kortings, spesiale aanbiedings vir gereelde vennote, die moontlikheid van die sluit van kontrakte vir die lewering van addisionele dienste of die lewering van ander goedere teen ekstra gunstige voorwaardes aandui.
Stap 4
Wy die laaste deel op aan wense en afskeidswoorde. Gebruik standaard frases, byvoorbeeld: "Ons hoop op wedersydse voordelige samewerking …", "Beste wense …". Maak seker dat u inteken en u koördinate agterlaat, sodat die kliënt in geval van 'n positiewe besluit nie na 'n telefoonnommer of e-posadres soek waar u gekontak kan word nie.
