Sakevennote het hul eie etiek wat die vorm van appèl en die styl van korrespondensie bepaal. Wanneer u dokumente vir oorweging aan 'n teenparty stuur, is dit onmoontlik om dit eenvoudig in 'n koevert te pak en aan 'n koerier te oorhandig vir onmiddellike versending. Tensy u 'n voorlopige ooreenkoms het, en daar reeds 'n sekere verhouding met hierdie vennoot is, kan u formaliteite vermy. In ander gevalle is dit nodig om 'n dekbrief saam met die dokumente te heg.
Instruksies
Stap 1
Stel u brief eenvoudig op. Daar is geen enkele sjabloon vir so 'n boodskap nie, dus moet u lei deur die algemene reëls wat vir besigheidskorrespondensie aanvaar word. In ooreenstemming met hulle, neem die inleidende gedeelte onder die vereistes. As u organisasie briefhoofde het, is dit die beste om die brief daarop af te druk. Daarbenewens hoef u nie u eie besonderhede in te voer nie, maar dit sal voldoende wees om die geadresseerde in die "aan wie" -formaat aan te dui. Dui hier die posisie van die hoof van die vennootmaatskappy, die naam van die maatskappy, volle naam aan.
Stap 2
Begin u dekbrief met "Rig na u." U kan voorlopig die kern van die appèl "Oor die aanstuur van dokumentasie" aandui, maar dit is nie 'n verpligte vereiste nie, sowel as die behoefte om die dokument te titel. Stel die redes vir die oordrag in kennis (binne die raamwerk van die kontrak, op versoek, na voorafgaande ooreenkoms, ens.). Lys alle dokumente in die Bylae. As dit 'n aantal is, is dit die beste om 'n tabel op te stel waar die reeksnommer, naam, aantal velle, kopieë, ens. Aangedui word.
Stap 3
Laat u maat u wense in die laaste deel van die appèl ken. Dit kan 'n versoek wees om dokumente terug te stuur, in te lig oor ontvangs, ens.. Laat dan 'n plek vir die handtekening van die hoof van u organisasie, dui sy posisie aan en ontsyfer die volle naam tussen hakies. Verskaf dan die van, naam, patroniem van die kunstenaar en sy kontak-telefoonnommer vir inligting.
