In baie ondernemings en maatskappye wat rekenaartoerusting op groot skaal in hul werk gebruik, is dit van tyd tot tyd nodig om dit af te skryf. Daar kan verskillende redes vir die afskrywing wees - in die moderne wêreld word toerusting redelik vinnig verouderd, verweer, breek of verswak. Daarbenewens is dit moontlik om rekenaartoerusting af te skryf in die geval van onnodige oordrag of diefstal, sowel as noodlottige tekorte as gevolg van 'n ongeluk of noodgeval. Die proses om toerusting af te skryf, is nie so ingewikkeld as wat dit op die oog af in die boekhouding mag lyk nie.
Instruksies
Stap 1
In die geval van morele of fisieke slytasie, kan die toerusting afgeskryf word as dit gepaard gaan met amptelike bewyse van slytasie. 'N Spesialis moet aan rekenmeesters kan verduidelik waarom die tipe verwerker of moederbord op die rekenaar verouderd is en vervang moet word.
Stap 2
Om die ongeskiktheid van rekenaartoerusting vir gebruik te bepaal, kan u ook 'n bedryfskommissie opstel met 'n hoofrekenmeester aan die hoof en persone wat verantwoordelik is vir die veiligheid van toerusting.
Stap 3
Die aangestelde kommissie sal die toerusting wat afgeskryf moet word, inspekteer, kennis maak met die tegniese dokumentasie en rekeningkundige gegewens en uiteindelik bepaal die ongeskiktheid van die fasiliteit vir gebruik en herstel. Die kommissie sal ook die redes waarom die toerusting misluk het, uitvind en sal bepaal of dit in die toekoms moontlik is om sommige komponente van die ontbinde toerusting te gebruik.
Stap 4
Op grond van die resultate van die kommissie word 'n handeling opgestel om vaste bates van vorm N OC-4 af te skryf. Hierdie vorm beskryf die rekeningkundige data wat die afgeskrewe voorwerp kenmerk. Die hoof van 'n onderneming of organisasie onderteken 'n afskrywingsertifikaat, waarna die voorwerp afgebreek moet word en onderdele en komponente wat geskik is vir gebruik en herstel, verwyder moet word.
Stap 5
Ongeskikte onderdele word verkoop volgens die markwaarde daarvan, wat bepaal kan word op grond van die wisselkoerse en markpryse wat in die media bekend is. Na die opgestelde handeling en die bepaling van die koste van wegdoening word inligting oor die beskikking van die voorwerp in die voorraadboek aangeteken.
Stap 6
Probleme kom dikwels voor wanneer toerusting afgeskryf word as dit verniet oorgedra word aan iemand - 'n kinderhuis, skool, hospitaal of ander organisasie wat hulp ontvang. Vir so 'n proses moet u 'n afleweringsbrief vir vaste bates opstel in vorm N OC-1.
Stap 7
Op die inventariskaart van die voorwerp word 'n merk op die oordrag geplaas, en na die oordrag van die voorwerp na 'n nuwe plek, word die kaart teruggetrek, en in die inventarisboek word ook 'n aantekening gemaak oor die nuwe ligging van die toerusting. In finansiële terme sal die maatskappy 'n bykomende winsbelasting (24% van die bedrag van die verlies) by die verlies weens die gratis oordrag van toerusting moet voeg.
