Te veel mense moet, as gevolg van hul plig, voortdurend enige dokumente opstel en sulke soorte soos verslae en diensaantekeninge - soms selfs elke dag. Ten spyte hiervan is nie elke werknemer in staat om bekwaam en volgens al die reëls so 'n aantekening op te stel nie, maar dit is steeds 'n dokument wat sy eie verpligte vereistes het. Hieronder vind u instruksies oor die skryf van memorandums, intern en ekstern.
Instruksies
Stap 1
'N Interne memo is 'n aantekening wat bedoel is vir die hoof van 'n strukturele eenheid of instansie. 'N Interne aantekening word op 'n gewone vel papier opgestel wat al die besonderhede aandui wat deur GOST voorgeskryf word. Lys van hierdie besonderhede:
- Onderverdelingnaam
- Die datum
- Tipe dokument
- Titel
- Registrasienommer van die nota
- Direkte teks van die aantekening
- Geadresseerde
- Handtekening van die oprigter van die dokument
'N Eksterne memo is 'n memo wat bedoel is vir 'n hoër beampte.
Stap 2
Tik die teks van die memo in Microsoft Word in die Times New Roman-lettertipe, lettergrootte - 14, spasiëring - 1, 5. Dui die naam van die struktureenheid in die linkerbovenhoek van die nota aan, dit wil sê die outeur van die dokument.
Stap 3
Tik die opskrif "PAPIER NOTA" in hoofletters. Plaas dit in die middel of aan die linkerkant.
Stap 4
Voer die datum en indeks op een reël in. Maak die datum in Arabiese syfers; u kan die maand in letters skryf. Vir 'n interne memo is die datum die datum waarop die dokument geskep en ingedien is.
Stap 5
Voer die datum en indeks op een reël in. Maak die datum in Arabiese syfers; u kan die maand in letters skryf. Vir 'n interne memo is die datum die datum waarop die dokument geskep en ingedien is.
Stap 6
U kan die interne memo gee met 'n opskrif wat die inhoud van die memo onthul. Byvoorbeeld: “oor die vertaling van Ivanov I. I. aan die departement so en so. '
Stap 7
Verdeel die teks van die aantekening in twee dele. In die eerste deel, rapporteer oor die gebeure wat u gevra het om 'n aantekening te skryf, en in die tweede deel 'n paar wense, aanbevelings en versoeke.
Stap 8
Daar kan drie dele in 'n nota wees, in hierdie geval is die eerste deel 'n boodskap van gebeure, die tweede - 'n ontleding van die situasie en die derde - aanbevelings en wense. U kan die memo in teksvorm, in tabelvorm of in 'n kombinasie van beide aanbied.
Stap 9
Sertifiseer dit voordat u so 'n briefie stuur met die handtekening van die hoof van die organisasie. Voer die naam van die outeurorganisasie hieronder in.
