'N Analitiese aantekening is 'n spesiale soort diensdokumentasie. Die hoofdoel is om die bestuurder se aandag op 'n spesifieke probleem te vestig. Dit bevat voorstelle om die krisissituasie te oorkom, en bevat die hoofrigtings en stadiums van aktiwiteit. 'N Beleidsnota moet nie verwar word met 'n analitiese verslag nie. Die eerste skets die vooruitsigte vir die ontwikkeling van gebeure, die tweede beoordeel die resultate van die maatreëls wat getref is. Elke organisasie het sy eie vereistes vir die voorbereiding van interne dokumente. Enige analitiese aantekening bevat egter dele soos inleiding, hoofdeel, slot, bylaes.
Instruksies
Stap 1
Inleiding
In hierdie deel van die beleidsopdrag moet u wys op die belangrikheid van die probleem waarmee u met u bestuurder kontak maak. Dui die redes vir u bekommernis duidelik aan en beoordeel die skade wat die organisasie ontvang. Lys die bronne van inligting en analise-metodes wat u gebruik het. Stel spertye vas vir die oplossing van die probleem.
Sê byvoorbeeld dat u die hoof is van advertensieruimte vir 'n tydskrif. Gedurende die afgelope drie maande het die verkoopte hoeveelheid geleidelik afgeneem, hoewel u werknemers ywerig werk. U verstaan wat die rede is, maar u kan die situasie nie op u eie oplos nie.
In die inleiding van die analitiese aantekening, skryf dat u 'n afname in verkope gevind het, 'n ontleding van die situasie gedoen het (die planne en verslae van die departement nagegaan het, met elke werknemer gesels het, 'n interne vergadering gereël het), spesifieke idees uitgewerk het wat u stuur dit aan die bestuurder vir goedkeuring.
Stap 2
Hoof seksie
Hier moet u alle aspekte van die probleem in soveel detail as moontlik oorweeg en 'n oplossing vir elkeen daarvan voorstel.
Beklemtoon onderafdelings in die teks volgens die aantal sinne, en kop dit kort, maar duidelik. Stel in elk eers die negatiewe kant op, dan die werklike wese van die veranderinge, sowel as die geskatte materiële en tegniese koste en die verdeling van verantwoordelikhede onder werknemers.
Rangskik sinne in afnemende volgorde van belang of in chronologiese volgorde.
Gee soveel moontlik besonderhede. Dit sal u 'n hoë mate van eienaarskap van die situasie en die uitwerking van die probleem toon. Lys die argumente en ondersteunende berekeninge. Hier kan u ook verwys na die positiewe ervaring wat in hierdie gebied bekend is.
Om die objektiwiteit van die analitiese noot te verhoog, verskaf data (inligting, inligting) wat van ander strukturele afdelings van die organisasie verkry word.
In die voorbeeld hierbo kan die hoofinstrument van die beleidsopdrag 'n voorstel bevat vir 'n nuwe onderwerpopskrif, 'Huishoudelike toestelle'. Vir hierdie kategorie sal adverteerders vir 'n lang tydperk gevind word. Daar word beplan om interne joernaliste te betrek by die skep van advertensie- en inligtingstekste.
Daar kan ook voorgestel word om 'n bedryfsvoertuig aan die werknemers van die departement toe te ken om afgeleë kantore van kliënte te besoek, wat die verlies aan werktyd en reiskoste sal verminder. Hierdie tesis moet bevestig word deur berekeninge wat in die rekeningkundige afdeling verkry is.
Stap 3
Afsluiting
Noem die belangrikste bevindinge vir elke onderafdeling van die hoofliggaam. Probeer egter direkte herhalings van die hoofteks vermy. Maak terselfdertyd seker dat sinne wat nie in die hoofstuk aangedui word nie skielik in die teks van die slot voorkom nie.
Wees bondig, maar oortuigend. Die een gevolgtrekking kan nie die ander weerspreek nie. En almal moet logies wees en 'n positiewe voorspelling vir die nabye toekoms bevat.
Die laaste deel van die reeds oorweegse voorbeeld bevat 'n gevolgtrekking oor die impak van die nuwe kategorie op toenemende advertensieverkope. Die voorspellingsyfers kan so lyk: daar word beplan om 5 adverteerders vir 'n tydperk van 6 maande te lok met 'n begroting van 50 duisend roebels.
Stap 4
Aansoeke
Bykomende materiaal wat in 'n spesiale afdeling versamel word, verhoog die betroubaarheid van u verklarings, illustreer die inligting wat verskaf word. U kan tabelle, grafieke, diagramme en ander visuele materiaal in die toepassing plaas.
