Elke dag in enige organisasie - in 'n staatsinstelling, in 'n groot of klein onderneming, in 'n individuele entrepreneur - is dit nodig om die feite te sertifiseer wat drukwerk vereis. Hierdie feite word meestal geassosieer met geld of bevestiging van die handtekeninge van amptenare (hul egtheid) op verskillende dokumente. Terselfdertyd is daar dokumente waarop 'n stempelindruk nie nodig is nie.
Elke regspersoon moet 'n seël hê. Hierdie norm is in die wet vervat. LLC, CJSC, OJSC en ander organisasies moet 'n ronde seël gebruik waarvan die afdruk die volledige maatskappynaam van die onderneming in Russies bevat en 'n skakel na die plek van sy territoriale ligging. Die ondernemingsnaam kan ook in 'n vreemde taal aangedui word. Die afdruk van die seël verskyn in die lys van dokumentbesonderhede, in ooreenstemming met GOST R 6.30-2003 “Unified documentation systems. Verenigde stelsel van organisatoriese en administratiewe dokumentasie. Vereistes vir papierwerk "(aangeneem 03.03.2003). Terselfdertyd word die seël byvoorbeeld nie in die lys van verpligte besonderhede van 'n aantal primêre rekeningkundige dokumente opgeneem nie, met die uitsondering van bankpapiere, kontantontvangste, versendingsdokumente, ens. Die kontrak moet met 'n seël, indien dit in die kontrak self voorgeskryf word, of as twee letters "MP" ("Plek van seël") op die vorm aangedui word. Dieselfde geld vir voltooide werk (dienste). Die gebruik van 'n seël word ook voorsien op 'n volmag wat deur die organisasie aan 'n werknemer gegee word (hierdie posisie is gespesifiseer in die burgerlike wetboek van die Russiese Federasie - klousule 5 van artikel 185). verseël sommige vorms van finansiële state (bepalings van bevele van die Ministerie van Finansies van Rusland gedateer 22.07.2003 N 67n en van 02.07.2010 N 66n), volgens die bevele van die Ministerie van Finansies van Rusland gedateer 15.10.2009 N 104n en vanaf 05.05.2008 N 54n moet die vorms van belastingverklarings (vir BTW, inkomstebelasting en ander) verseël word. Verpligte sertifisering met die stempel van die organisasie word voorsien vir die belangrikste personeeldokumente: die eerste bladsy van die werkboek, 'n reissertifikaat (vorm nr. T-10), 'n daad van aanvaarding van werk ingevolge 'n vaste termynkontrak (vorm nr. T-73). In die Arbeidswetboek van die Russiese Federasie (Art 57) word die vereiste vir 'n seël op 'n dienskontrak nie uitgespel nie, maar in die praktyk word 'n seël gewoonlik gestel. Gegewe die feit dat daar baie dokumente is waarvoor daar geen ondubbelsinnige besluit oor die aanwesigheid of afwesigheid van 'n seël, moet 'n organisasie sy eie orde (posisie, instruksie) ontwikkel, waarin dit nodig is om 'n lys van dokumente te registreer wat deur die seël moet gesertifiseer word. 'N Benaderde lys daarvan word gelys in die Staatstelsel vir dokumentasiebestuur - 1988, 1991. Die opsies kan wees soos volg: - handelinge (werk verrig, kundigheid, afskrywing, aanvaarding van voorwerpe, ens.); - verbruikskoerse (byvoorbeeld vir edelmetale); - voorbeelde van indrukke van seëls, sowel as voorbeelde van handtekeninge van werknemers wat die reg gegee is om finansiële en ekonomiese bedrywighede uit te voer; - waarborgbriewe; - korrespondensie met die bestuur en strukture van verskillende regeringsinstansies (byvoorbeeld met die belastingdiens, buitebegrotingsfondse, ens.) Die seël kan nie een nie, maar 'n aantal gemaak word (nadat hierdie feit gedokumenteer is) - vir elke afsonderlike afdeling van die organisasie. Elke seël sal sy eie spesifieke doel hê - om kaartjies, dokumente, fakture te gee. Die seël op die dokument moet op die plek geplaas word waar die stut "MP" ("Plaas van die seël") is. As dit nie daar is nie, word die seël aangebring sodat die afdruk 'n deel van die woord oorvleuel - aanduiding van die posisie van die persoon wat die dokument onderteken het. In hierdie geval moet die handtekening duidelik onderskeibaar wees, soos alle inligting uit die seëlafdruk.
