Samewerking met buitelandse vennote het reeds die norm geword vir Russiese ondernemings. Daarom is die uitruil van afvaardigings, wat deel uitmaak van die werkproses, ook redelik algemeen. Maar as u u buitelandse of Russiese vennote vir die eerste keer by die onderneming aanbied, moet u verskeie nuanses in ag neem, sodat hulle nie die vestiging van sakekontakte belemmer en die indruk van die vergadering bederf nie.
Instruksies
Stap 1
'N Uitnodiging om te vergader moet so vroeg as moontlik gestuur word, selfs al is 'n voorlopige ooreenkoms bereik. Dit is 'n teken dat u die tyd van u maat baie waardeer en hul besigheid respekteer.
Stap 2
Wanneer die bevestiging ontvang is, spesifiseer die aantal lede van die aankomende afvaardiging. Dit is beter as u 'n lys gaste kry met 'n aanduiding van die posisie en toesig oor die toesig. Kies die samestelling van u afvaardiging volgens hierdie lys; dit moet in terme van aantal ongeveer dieselfde wees as die afvaardiging van die gaste. Bespreek met die gaste watter taal hulle verkies om te kommunikeer en sorg self vir 'n tolk, selfs al gaan die gaste saam met hul eie tolk kom.
Stap 3
Kom meer te wete oor die verantwoordelikheid en bevoegdheid van elkeen van u gaste. Buitelandse vennote handhaaf in die reël baie streng handhawing van die amptelike kommandoketting, dus moet u 'n duidelike idee hê van watter kwessies hierdie of daardie gas gemagtig is om te bespreek.
Stap 4
Berei voor en kom ooreen oor 'n lys van sake wat u sal moet bespreek. Versamel al die materiaal en dokumente wat u benodig. Besluit watter dokumente geteken sal word as gevolg van onderhandelinge, en bespreek in watter modus dit uitgevoer sal word: duur, pouses.
Stap 5
Kies 'n gemaklike kamer op grond van die aantal mense wat die vergadering bywoon. Elkeen van hulle moet 'n plek hê waar hy gemaklik kan akkommodeer, want tussen die pouses moet jy 'n paar uur sit. Sorg dat tee, koffie, beskuitjies en glase en mineraalwater tydens die vergadering bedien word. As niemand daaraan dink nie, moenie vergeet om die asbakkies in te sit nie.
Stap 6
Vra u gaste om toestemming tot die klankopname van die vergadering; dit kan nie sonder toestemming gemaak word nie. Sit gaste wat na die voordeur kyk, hierdie sielkundige nuanse laat hulle nie stres voel nie. Vra om nie afgelei te word deur oproepe van buite tydens onderhandelinge nie. Berei dagboeke en penne vir gaste voor.
Stap 7
Moenie gaste dwing om na u te soek as hulle by die ontmoetingspunt aankom nie. Iemand moet hulle in die voorportaal van die gebou ontmoet en begelei na die kamer waar die onderhandelinge gevoer sal word.
