'N Uittreksel uit die werkboek word deur 'n werknemer van die personeeldiens van die organisasie gemaak op grond van 'n skriftelike aansoek van die werknemer binne drie werksdae. Hierdie bepaling is vervat in Art. 62 van die Arbeidswetboek van die Russiese Federasie, sowel as klousule 7 van die Reëls vir die instandhouding en berging van werkboeke, die maak van vorms van werkboeke en die verskaffing daarvan aan werkgewers, goedgekeur deur die regering van die Russiese Federasie gedateer 04.16.2003 No. 225 "Op werkboeke".
Die uittreksel word op die briefhoof van die organisasie opgestel, indien daar een is, en moet gesertifiseer word deur die handtekening van die hoof, sowel as die seël van die organisasie. Die uittreksel moet die inligting bevat wat op die titelblad aangedui word, asook in die afdelings "Inligting oor die werk" en "Inligting oor die toekenning". 'N Uittreksel uit die werkboek word gratis aan die werknemer verskaf.
By die bevestiging van die nakoming van die uittreksel aan die oorspronklike van die werkboek, onder die vereiste "Handtekening", word 'n sertifiseringsinskripsie neergelê, bestaande uit die volgende elemente: die inskripsie "Waar"; die posisie van die sertifiserende persoon; persoonlike handtekening van die sertifiserende persoon; ontsyfering van die handtekening (voorletters, van); datum van versekering. Die organisasie mag 'n spesiaal gemaakte seël gebruik met die teks 'Reg. Menslike Hulpbronne-inspekteur _ "of ander soortgelyke teks. Maar selfs as daar 'n seël is, moet die handtekening van die sertifiseerder met die hand aangebring word. Die seël en handtekening van die gemagtigde beampte is 'n bewys van die korrektheid van die uittreksel uit die werkboek. Die verklaring bevat ook die datum van uitreiking en 'n kennisgewing word gemaak dat die oorspronklike dokument in die betrokke onderneming, instansie is.
