Die betaalstaat word gebruik as betalingsdokument om lone aan werknemers van die organisasie uit te reik. Salarisse kan binne enkele dae betaal word, wat gerieflik is vir werknemers. Alle inligting oor die betaling van die bedrag aan werknemers is nie vertroulik nie, dit is die gebrek aan betaalstate.
Nodig
- - Betalingsstaat;
- - Tydskrif vir registrasie van betaalstate;
- - 'n Lys van werknemers;
- - Inligting oor die bedrae aan werknemers.
Instruksies
Stap 1
Voer die volle naam van die organisasie in, skryf in die reël "strukturele eenheid" die naam van die departement wat verantwoordelik is vir die opstel van die verklaring. Dui in die kolom "ooreenstemmende rekening" die rekening aan by debiet "70".
Stap 2
Die salaris by die kassa kan vir drie dae gehou word. Stel die begindatum vir die uitreiking van lone en die einddatum in die reël "Aan die kassier vir tydige betaling", na 3 dae vanaf die datum waarop die geld uitgereik is. Die kolom "Skikkingsperiode" moet dienooreenkomstig ingevul word. Gebruik die totale bedrag betaalbaar vanaf die begin van die reël. Dui altyd kopecks slegs in getalle aan. Teken die magtiging vir die betaling van lone by die hoof van die organisasie en die hoofrekenmeester.
Stap 3
Sit die reeksnommer en die datum waarop die verklaring opgestel word in die kolomme "Dokumentnommer" en "Datum van opstel" neer.
Stap 4
Vul die tabel in op die tweede bladsy van die betaalstaatvorm. Dui die werknemer se reeksnommer in kolom 1. Vul vervolgens sy personeelnommer in, wat op die persoonlike kaart van die werknemer aangedui word. Skryf die naam, voornaam en patroniem van die werknemer in kolom 3. Voer die getal in kolom 4 in vir getal werknemers. Skryf dit naby die linker vertikale lyn van die kolom.
Stap 5
As die organisasie etlike dosyne mense in diens het, kan die betaalstaat verskeie bladsye bevat. Voer die aantal loonstate in syfers in die reël "Aantal velle" in.
Stap 6
Aan die einde van die vervaldatum op die betaalstaat, merk "Gedeponeer" op die name van die werkers wat nie lone ontvang het nie. Kolom "Nota" word gebruik in geval van loon deur 'n gevolmagtigde deur 'n ander persoon. Dui in hierdie kolom die nommer van die ingediende dokument aan.
Stap 7
Aan die einde van die betaalstaat, na die laaste inskrywing, som die totale reël vir die betaalstaat op. Stel 'n kontantbewys vir uitgawes op in die vorm N KO-2 vir die bedrag van die lone, waarvan die nommer en die datum op die laaste bladsy van die betaalstaat moet verskyn.
