Die tender is 'n geslote kompetisie. Met ander woorde, dit is 'n manier om u goedere, dienste of werk te verrig. Ingevolge die bepalings en voorwaardes wat in die tenderdokumente vermeld word, moet kandidate die tenderkommissie gunstige persoonlike voorwaardes van aflewering voorsien. Die kontrak kan gesluit word met die wenner van die tender, wat die beste voorstel vir die organiseerders aangebied het, wat voldoen aan die vereistes van die tenderdokumente.
Instruksies
Stap 1
Die beginsel van die tender is om voorstelle streng vertroulik in 'n 'geslote koevert' in te dien. Gevolglik sal deelnemers nie die inhoud van die voorstelle kan verander nie. Die inligting word vir mededingers versteek en is slegs beskikbaar vir die tenderkommissie.
Stap 2
Tenderdokumentasie bevat 'n stel dokumente met die bepalings van die tender self en die toekomstige kontrak, dit wil sê kommersiële en tegniese onderdele. Beskryf in die tegniese gedeelte die belangrikste bepalings van die kontrak, verskaf algemene inligting oor die voorwerp of onderwerp van die veiling, asook inligtingskaarte en instruksies vir verskaffers, waar u die prosedure moet aandui vir die voorbereiding en daaropvolgende indiening van mededingende aanbiedinge.
Stap 3
Beskryf ook die vereistes vir die inhoud van die bestelling: produknaam, afleweringskedule en omvang, verwysings na spesifikasies en standaarde. Maak seker dat u die naam, van en patroniem van die organiseerder van die tender, sy posadres (volledig), kantoor se telefoonnommer, faks en e-posadres, indien enige, aandui.
Stap 4
Dui in die kommersiële deel die pryse en metodes aan vir die bepaling daarvan, skedules, betalingsvoorwaardes en voorwaardes, die belangrikste finansieringsbronne vir hierdie kontrak. U kan ook verslag doen oor bankwaarborge vir die nakoming van die bestelling en voorwaardes van die tenderaanbod van die klant, sowel as die vereistes vir sekere soorte versekering.
Stap 5
Na die aankondiging van die tender ontvang u aansoeke om deelname - tendervoorstelle. Die kommissie evalueer die aansoeke wat ontvang is. Dit is moontlik dat sommige van hulle afgekeur word as gevolg van die nie-nakoming van die vereistes, en nie tot die kompetisie toegelaat word nie. Tender deelnemers is onderling mededingers vir die ontvangs van 'n tender. Die wenner is die deelnemer wat die beste aanbod gemaak het in terme van kwaliteit, lae prys en minimum bestellingstyd.
