By ondernemings wat handel dryf en dienste lewer met die gebruik van kasregisters, word sertifikate deur die kassier-operateur in die vorm van km-6 opgestel, wat die lees van die tellers van kasregisters en die opbrengs vir 'n werksdag of verslagdoening verskuiwing.
Instruksies
Stap 1
Stel 'n kassier-operateur op wat verantwoordelik is vir die hou van die joernaal. Hy word aangestel op bevel van die hoof van die onderneming, gewoonlik die hoofrekenmeester, senior (hoof) kassier of hoof van die organisasie. Voer alle gegewens daarin in ooreenstemming met die geneem Z-verslae. Die volgorde van inskrywings is chronologies. Moenie vergeet om dit in die joernaal aan te dui dat daar handtekeninge in die kolomme is nie. Die persone wat hiervoor verantwoordelik is, word ook in die volgorde van die hoof aangedui.
Stap 2
Bepaal die volgorde van verandering van kassier na kassier as daar gedurende die dag by die kassa by die kassa gewerk word en elkeen in die program werk. Vir die moontlikheid van beheer is dit beter as elke skof afsonderlik gesluit word. Verwyder in hierdie geval die Z-verslag en die administrateur of kassier wat in die laaste skof gewerk het.
Stap 3
Hulpverslag word in een eksemplaar deur die kassier-operateur opgestel. Hy moet dit teken, 'n kwitansie opstel en dit saam met die opbrengs oorhandig aan die persoon wat bepaal word deur die bevel om verantwoordelik te wees vir die hou van die joernaal.
Stap 4
Bepaal die daaglikse of skofverdienste aan die hand van die tellings aan die begin van die werkdag of skof. Dui in kolom 7 van die km-6-vorm aan die hoeveelheid daaglikse inkomste minus die bedrag wat aan die klante terugbesorg is. Dui in kolom 8 aan hoeveel terugbetalings gedurende die huidige skof gemaak is. As u rekords hou van skofinkomste volgens departement, vul dan die lyn "Totaal" in. By die opbrengs moet rekeninge sowel kontantbetalings as betalings in ag geneem word.
Stap 5
Handtekeninge wat die ontvangs en pos van geld in die verslag bevestig, word aangebring deur persone wat op bevel aangestel is (senior kassier of hoof van die organisasie). As die kassier die daaglikse opbrengs direk aan die bank se invorderaars oorhandig, soos die geval is in klein organisasies wat vir een of twee kontantbanke werk, moet die oordrag van geld ook in die sertifikaatverslag weerspieël word en deur handtekeninge gesertifiseer word.
