'N Strukturele eenheid is 'n deel van 'n onderneming of organisasie wie se werknemers besig is met die uitvoering van 'n sekere soort werk. 'N Onderverdeling kan geïsoleer of intern wees. Vir die eerste tipe struktureenhede is daar 'n algemene naam - 'n tak. Interne afdelings word benoem op grond van die rigting van hul aktiwiteite en in ooreenstemming met die tradisies wat in 'n bepaalde beroepsgebied heers.
Instruksies
Stap 1
Bepaal die groep waartoe die strukturele eenheid behoort. Arbeidsorganisasiespesialiste onderskei drie hoofgroepe: administratiewe afdelings, produksie- en diensafdelings.
Stap 2
Administratiewe afdelings sluit in bestuur (hoofdirekteur, hoofde van aanwysings, adjunkte), rekeningkunde, sekretariaat, personeeldiens. In klein organisasies kan die administratiewe afdeling alle dienste insluit wat nie direk by produksie betrokke is nie. Veralgemening van name is die beste geskik vir die aanwysing daarvan: direksie, administrasie, administratiewe en bestuurspersoneel, ens.
Stap 3
Vervaardigingseenhede is die strukturele eenhede wat verskillende take binne die hoofbedryf van 'n onderneming of organisasie hanteer. Dit is die grootste groep eenhede. Dit bestaan uit verskeie vlakke: bestuur, departement, diens, departement, sektor.
Stap 4
Afdelings en departemente word meestal benoem volgens hul vakgebied: finansiesbestuur, beplanningsbestuur, personeelbestuur, bemarking en skakelwese, ens.
Stap 5
In groot organisasies word die bestuur in departemente verdeel. Hierdie klein struktuurafdelings bied die implementering van spesifieke take binne die globale rigting. Hulle name moet presies die verantwoordelikheidsgebied van die eenheid weerspieël. Daar is feitlik geen beperkings nie, die belangrikste is dat daar geen gevoel van verwarring en duplisering van funksies is nie. Daar kan dus onderskei word binne die personeelbestuur: die personeelontwikkelingsafdeling, die arbeidsorganisasie en veiligheidsafdeling, die rantsoenerings- en vergoedingsafdeling, ens.
Stap 6
Verdeling in sektore is skaars. Dit is sinvol in die geval wanneer 'n sekere rigting van werk baie belangrik is vir die organisasie en groter beheer benodig. Die sektor se naam weerspieël sy spesifieke funksies, byvoorbeeld die betaalstaat in die rekeningkundige afdeling.
Stap 7
By nywerheidsondernemings word die name van produksiestruktuurafdelings gebruik wat die produkte aandui wat hulle vervaardig: 'n werkswinkel vir die voorverwerking van materiaal, 'n gietery, 'n werkswinkel vir die produksie van wors, 'n draaiwerkwinkel, ens.
Stap 8
Hulpeenhede is besig met ekonomiese aktiwiteite en verseker die veiligheid van 'n onderneming of organisasie. Dit word meestal dienste of afdelings genoem: sekuriteitsdiens, administratiewe afdeling, aanbodafdeling, ens.
Stap 9
Moenie dubbelsinnige begrippe, vreemde woorde in die naam van strukturele eenhede gebruik nie. Moenie die frase te lank maak nie, anders is dit moeilik om te onthou. Dit is optimaal om 3-4 woorde te gebruik.
