'N Beduidende deel van die uitgawes wat 'n werknemer tydens 'n sakereis aangaan, veral as dit as besigheid geklassifiseer word, word deur die organisasie gedra. En om rekords te hou van finansiële uitgawes, is dit nodig dat dit deur die rekenmeester uit die rekeninge van die onderneming afgeskryf word. Hoe kan hy dit doen?
Nodig
- - 'n sakereisbestelling;
- - sakrekenaar.
Instruksies
Stap 1
Bepaal hoeveel die onderneming aan die werknemer moet uitreik om die uitgawes te vergoed. Volgens die wet van die Russiese Federasie moet die werkgewer die werknemer reis na die plek van die sakereis, sy verblyf in 'n hotel of huurbehuising betaal vir die duur van sy verblyf in 'n ander stad en land, sowel as daggeld. Die spesifieke bedrag van die daggeld word nie in die wet bepaal nie. Dit moet bepaal word deur interne bestellings van die maatskappy se bestuur. Bedrag per dag kan verskil, afhangende van die plek van reis, of selfs individueel toegeken word volgens 'n dienskontrak of 'n sakereis. Die organisasie kan ook afsonderlik betaal vir ander uitgawes van die werknemer, byvoorbeeld verteenwoordigingskoste en geskenke aan sakevennote. Hierdie inligting kan verkry word uit die bestelling vir versending op 'n sakereis.
Stap 2
Bereken u daaglikse toelaagbedrag. Dit hang af van die aantal dae wat 'n persoon op 'n sakereis deurbring. Die aftelling begin vanaf die oomblik dat iemand die gebied van die nedersetting waar die organisasie geleë is, verlaat. As 'n werknemer byvoorbeeld op 15 September op 'n sakereis vlieg met 'n vliegtuig wat om 23.30 vertrek, moet hy vanaf die dag van vertrek, dit wil sê vanaf 15 September, daaglikse toelaes begin ontvang.
Stap 3
Sluit inligting oor reisuitgawes korrek in die rekeningkundige rekords van u besigheid in. Alle betalings met betrekking tot sakereise moet in die kategorie "Uitgawes vir gewone aktiwiteite" aangeteken word. In sommige gevalle, byvoorbeeld, as 'n sakereis geassosieer word met die aankoop van nuwe toerusting, word alle uitgawes daarvoor in die kolom van die onderneming se uitgawes wat verband hou met hierdie soort aktiwiteite opgeneem.
Die geld self word gedebiteer uit die rekeninge van die maatskappy wat aangedui word as "Hoofproduksie", "Produksiekoste" of "Huishoudelike uitgawes". In hierdie geval weerspieël die dokumente die doel van die betaling, "Betaling aan 'n werknemer vir verantwoordbare reiskoste."
