Baie groot ondernemings stuur spesialiste wat vir hulle werk tydens 'n sakereis na 'n ander stad of 'n ander land om sekere probleme op te los. Organisasies moet hul werknemers vergoed vir reiskoste uit die finansies van die firma. Geplaasde werkers moet dokumente betyds indien, wat bewys is van die koste en 'n aanhangsel by die onkosteverslag.
Nodig
- - werknemer dokumente;
- - dokumente van die organisasie;
- - sakrekenaar;
- - plaaslike handeling oor die bedrag van die uitgawes tydens 'n sakereis;
- - vorm van 'n voorafverslag;
- - dokumente wat uitgawes tydens 'n sakereis bevestig;
- - voltooide dokumente vir 'n sakereis.
Instruksies
Stap 1
Wanneer 'n werknemer op 'n sakereis gaan, moet die werkgewer alle dokumente behoorlik opstel. Hierdie dokumente moet 'n bestelling vir 'n sakereis, 'n diensopdrag, 'n sakereisertifikaat bevat.
Stap 2
By die terugkeer van 'n sakereis, moet die werknemer 'n sakereisverslag invul, wat ingevul word in die diensopdragvorm wat hy by vertrek uitgereik het. Die werknemer in die verslag moet die vervulling van die doel van die reis, waarvoor hy deur die maatskappy gelei is, weerspieël. Die verslag moet 'n lys bevat van dokumentasie wat aan die spesialis oorhandig is om kontrakte te sluit en deur vennote te onderteken (as dit die rede is waarom u op 'n sakereis gaan).
Stap 3
Binne drie dae nadat hy van die reis teruggekeer het, moet die reisiger 'n voorafverslag in die AO-1-vorm invul. Hierin moet hy die totale hoeveelheid uitgawes wat op 'n sakereis aangegaan is, bereken. Dit sluit per dag in, waarvan die bedrag beheer word deur plaaslike organisasies of kollektiewe ooreenkomste, reis, verblyf en ander uitgawes wat met die werkgewer ooreengekom is.
Stap 4
Alle uitgawes moet gedokumenteer word, behalwe vir daggeld. Die lys van dokumente moet op die tweede vel van die voorafverslag geregistreer word (wat hul name en bedrae aandui).
Stap 5
Voordat 'n werknemer op 'n sakereis gaan, word daar gewoonlik rekeningkundige fondse aan hom uitgereik in die rekeningkundige afdeling. As die werknemer dieselfde bedrag spandeer, in die verslag weerspieël en dit met dokumente bevestig, word die herberekening nie gedoen nie. As 'n werknemer 'n sakereis moes verleng of as hy op 'n vrye dag in 'n ander stad moes wees en 'n arbeidsfunksie moes verrig, word die herberekening deur 'n rekenmeester uitgevoer met inagneming van al die nuanses. In hierdie geval word die verskil aan die spesialis betaal tussen die bedrag wat uitgereik is en die bedrag wat spandeer is. Wanneer die werknemer 'n groter bedrag ontvang het as wat hy gedurende die reis spandeer het, moet hy die restant aan die kassie van die organisasie teruggee.
Stap 6
Daar moet in gedagte gehou word dat die bedrag van die voorafverslag deur die hoof van die onderneming goedgekeur word. Daarna word die vereiste herberekening gedoen.
