Vir die effektiewe funksionering van die organisasie moet die hoof 'n interne beheerstelsel ontwikkel. Dit sal help om die kwaliteit van die werk van alle spanlede te verbeter.
Nodig
Handves, beheerkaarte, langtermyn- en skeduleringsplanne, besluitnemingsvaardighede, die vermoë om foute in ag te neem
Instruksies
Stap 1
Besluit wie presies interne beheer by u onderneming sal uitvoer. Dit kan sowel administratiewe werknemers as 'n geskepde gespesialiseerde interne beheerdiens wees. U keuse hang af van die aantal werknemers in u ondergeskiktheid.
Stap 2
Maak een van die belangrikste dele van die beheer oor die nakoming van die interne arbeidsregulasies deur die werknemers. Slegs met duidelike dissipline is dit moontlik om spesifieke doelwitte te stel, asook om aktiwiteite te beplan om dit te bereik. Daarbenewens sal sulke reëls help om die aanspreeklikheid van werknemers te reguleer.
Stap 3
Neem die interne arbeidsregulasies in die handves van die instansie, wat die hoofdokument is wat die aktiwiteite van alle werknemers reguleer. Elkeen moet vertroud wees met die Handves teen ondertekening. Op hierdie manier bevestig werknemers dat hulle al die reëls ken waardeur hulle in hul werk gelei moet word.
Stap 4
Let baie op die kwaliteit van die werk wat werknemers verrig in die beheerstelsel. Om dit te doen, moet u beheerkaarte ontwikkel, wat die maksimum aantal kriteria vir die beoordeling van arbeidsresultate moet weerspieël. In hierdie geval word daar kaarte opgestel vir elke rigting van die instellings se aktiwiteite. Byvoorbeeld 'n kaart vir die monitering van die aktiwiteite van sjefs, 'n kaart vir die monitering van die aktiwiteite van 'n mediese diens, ensovoorts.
Stap 5
Let daarop dat u alle werknemers in kennis stel dat hul werkproses gemonitor word aan die hand van spesifieke evalueringskriteria. Maak ook 'n lys van hierdie kriteria bekend sodat elke werknemer uiteindelik weet wat presies van hom gevra sal word. Maak ook die resultate van die assessering van die prestasies van elke lid van die span deel van die aansporingstelsel. Dit sal 'n positiewe uitwerking hê op die kwaliteit van die werk in die algemeen.
Stap 6
Maak beheer oor die boekhouddiens 'n aparte punt van interne beheer. Op hierdie manier is u bewus van die finansiële vloei in die organisasie en kan u die inligting wat in langtermynbeplanning ontvang word, gebruik. Daarbenewens sal finansiële inligting u help om die winsgewendheid van die organisasie as geheel te ken.
Stap 7
Op grond van die resultate van die beheer word 'n plan ontwikkel om tekortkominge in die onderneming se aktiwiteite uit die weg te ruim. Daar word aanpassings gemaak aan langtermyn- en kalenderplanne, sowel as aan die proses van finansiële en wesenlike ondersteuning. Daarbenewens word aanbevelings vir die verbetering van die kwaliteit van die werk vir elke diens ontwikkel, en word verantwoordelike persone aangestel. Die implementering van hierdie aanbevelings is ook onderhewig aan monitering.
