Elke hoof van die organisasie moet die metodes van beheer oor die aktiwiteite van die rekenmeester ken om sy onderneming te beskerm teen foute en misbruik van die rekenpligtige werknemer.
Instruksies
Stap 1
Die rekenmeester rapporteer direk aan die hoof van die maatskappy en is verantwoordelik vir die korrekte vorming van sy rekeningkundige beleid, boekhouding, die tydige indiening van finansiële state. Saam met die hoof van die maatskappy, maar in teenstelling met die res van sy werknemers, dra die rekenmeester administratiewe en kriminele verantwoordelikheid vir die onbehoorlike uitvoering van die opgedra pligte. As die maatskappy verskeie rekenmeesters in diens het, organiseer hul selfbeheersing en beheer oor mekaar se aktiwiteite. Hulle kan byvoorbeeld mekaar se dokumente nagaan.
Stap 2
Beplan u oudits. Gebruik die dienste van spesialiste van derdepartye. 'N Onafhanklike deskundige kan die vorming van die onderneming se rekeningkundige beleid, die stand van rekeningkunde en die betroubaarheid van die gegenereerde finansiële state beoordeel.
Stap 3
As die onderneming nie die geleentheid het om die personeel van rekenmeesters uit te brei nie, en alle verantwoordelikhede aan een spesialis toegeken word, moet die hoof van die maatskappy die beheer oor sy optrede oorneem.
Stap 4
Om beheer uit te oefen, mag die bestuurder nie die tweede handtekeningsreg aan die rekenmeester verleen nie, met behoud van die reg om op die bankkaart te teken (om alleen belangrike finansiële dokumente te onderteken).
Stap 5
Kontroleer deurlopend die betalings wat deur die rekenmeester gestuur is, en oor belangrike of omstrede kwessies, benewens u rekenmeester, moet u ook konsulteer met derdepartyspesialiste, byvoorbeeld met ondernemings wat rekeningkundige dienste lewer, wat belastingoptimalisering, oudit, ontwikkeling van verskillende finansiële skemas, ens.
Stap 6
Huur 'n advokaat in, vertrou nie een rekenmeester met alle personeelaktiwiteite nie, byvoorbeeld die opstel van werkboeke, dienskontrakte, die instandhouding van primêre personeeldokumentasie en die dokumentvloei van die onderneming as geheel. Verdeel verantwoordelikhede.
Stap 7
Daar moet onthou word dat daar vir elke tipe werk sy eie voltydse of eksterne werknemer moet wees, en dat daar feitlik geen ruimte vir foute of misbruik sal wees nie.
